En marzo de 2023, la Agencia Tributaria de Malasia (Inland Revenue Board, IRB) anunció la introducción de un sistema obligatorio de facturación electrónica que incluye las operaciones B2B, B2C y B2G. El sistema se implantará en varias fases. El plan de implantación se explicó en las directrices publicadas por el IRB en julio de 2023.

Las directrices se actualizaron en varias ocasiones, la última el 6 de abril de 2024. Entre otra información, estas directrices incluyen una visión general de los modelos de factura electrónica y del calendario de implantación.

Modelos de factura electrónica y calendario de implantación

En función de sus requisitos empresariales y necesidades específicas, las empresas podrán elegir entre dos modelos de facturación electrónica, es decir, entre dos opciones de mecanismos de transmisión de la factura electrónica desarrollados por el IRB:

  1. un portal MyInvois alojado por el IRB y
  2. una interfaz de programación de aplicaciones (API).

El portal MyInvois será accesible para todas las empresas y les permitirá realizar todos los trámites relativos a las facturas electrónicas (por ejemplo, generar, presentar, consultar, anular o rechazar facturas). Este modelo es más adecuado para un volumen reducido de datos y será ideal para las necesidades de las microempresas y las pequeñas y medianas empresas (mipymes).

Además, las empresas que utilicen el modelo de API recurrirán a MyInvois cuando las conexiones API no estén disponibles.

El modelo de API permitirá a las empresas transmitir grandes volúmenes de datos en formato XML o JSON, lo que lo hace ideal para grandes empresas con un elevado volumen de operaciones. Las empresas que utilicen este modelo tendrán que habilitar la integración directa con sus sistemas ERP y MyInvois.

Además de la integración directa, las empresas pueden transmitir datos al IRB a través de proveedores de servicios Peppol o de proveedores tecnológicos no Peppol.

El IRB elaboró el calendario de implantación de la factura electrónica teniendo en cuenta los umbrales de volumen de negocio o de ingresos, para dar a las empresas tiempo suficiente para adaptarse. El calendario de implantación es el siguiente:

Conclusión

A medida que se acerca el plazo de la primera fase del proceso de implantación, las empresas de todos los sectores, sin excepciones, tendrán que preparar su sistema para la facturación electrónica obligatoria. No hacerlo podría acarrear sanciones de no menos de 200 RM y no más de 20.000 RM.

Fuente: Inland Revenue Board (IRB)