Malasia - Calendario de implantación de la facturación electrónica

En marzo de 2023, la Agencia Tributaria de Malasia (IRB) anunció la introducción de un sistema obligatorio de facturación electrónica que incluye transacciones B2B, B2C y B2G. El sistema se implantará en varias fases. El plan de implantación se explicó en las Directrices publicadas por el IRB en julio de 2023.

Las directrices se actualizaron en varias ocasiones, siendo la última actualización el 6 de abril de 2024. Entre otra información, estas directrices incluyen una visión general de los modelos de factura electrónica y el calendario de implantación.

Modelos de factura electrónica y calendario de implantación

En función de sus exigencias comerciales y necesidades específicas, las empresas podrán elegir entre dos modelos de facturación electrónica, es decir, entre dos opciones para los mecanismos de transmisión de facturas electrónicas desarrollados por el IRB:

1. Un Portal MyInvois alojado por el IRB y

2. Interfaz de Programación de Aplicaciones (API).

El portal MyInvois será accesible a todas las empresas y les permitirá realizar todos los requisitos relativos a las facturas electrónicas (por ejemplo, generar, presentar, visualizar, cancelar o rechazar facturas). Este modelo es más adecuado para un pequeño volumen de datos y será ideal para las necesidades de las microempresas y las pequeñas y medianas empresas (PYME).

Además, las empresas que utilicen el modelo API utilizarán MyInvois cuando las conexiones API no estén disponibles.

El modelo API permitirá a las empresas transmitir grandes volúmenes de datos en formato XML o JSON, por lo que resulta ideal para grandes empresas con un elevado volumen de transacciones. Las empresas que utilicen este modelo tendrán que habilitar la integración directa con sus sistemas ERP y MyInvois.

Además de la integración directa, las empresas pueden transmitir datos al IRB a través de proveedores de servicios Peppol o de proveedores tecnológicos ajenos a Peppol.

El IRB ha elaborado el calendario de implantación de la factura electrónica, teniendo en cuenta los umbrales de facturación o ingresos, para dar a las empresas tiempo suficiente para adaptarse. El calendario de implantación es el siguiente:

Conclusión

A medida que se acerca la fecha límite para la primera fase del proceso de implantación, las empresas de todos los sectores, sin ninguna exención, tendrán que preparar su sistema para la facturación electrónica obligatoria. De no hacerlo, podrían ser sancionadas con multas no inferiores a 200 RM ni superiores a 20.000 RM.

Fuente: Agencia Tributaria (IRB)