Polonia lanza la formación industrial KSeF para la facturación electrónica

El 2 de marzo de 2026, el Ministerio de Finanzas de Polonia puso en marcha una nueva iniciativa educativa titulada «KSeF: formación para la industria», destinada a ayudar a las empresas a prepararse para la implementación y el uso práctico del Sistema Nacional de Facturación Electrónica (KSeF). El programa, que será implementado por las oficinas de la Administración Tributaria, está diseñado para abordar la creciente necesidad de orientación específica para cada sector, adaptando las sesiones de formación a las realidades operativas de las diferentes industrias, en lugar de limitarse a proporcionar explicaciones generales sobre el sistema.

Programa de formación KSeF

Con el fin de garantizar una mayor accesibilidad, el Ministerio de Finanzas decidió que el programa de formación se impartiría a través de cursos centrales y locales. Los cursos centrales se impartirán en línea durante todo el mes de marzo, todos los días laborables, y cada sesión estará dedicada a un solo sector.

Durante estas sesiones de formación, los participantes recibirán explicaciones sobre cómo funciona el KSeF en la práctica dentro de un sector determinado, cubriendo las obligaciones y exclusiones clave en materia de cumplimiento, los procedimientos de acceso y autorización al sistema, el uso de tokens y certificados, el procesamiento de facturas dentro del KSeF, las herramientas gratuitas disponibles proporcionadas por el Ministerio y los pasos prácticos que deben dar las empresas para prepararse para la facturación electrónica obligatoria.

Al mismo tiempo, se organizarán cursos de formación locales para el sector en todas las regiones del país. Las oficinas de la Administración Tributaria organizarán reuniones presenciales y en línea, mientras que las cámaras de la Administración Tributaria ofrecerán sesiones en línea. Los horarios y la información sobre la inscripción se publican en el portal del KSeF y en los sitios web regionales de la Administración Tributaria, lo que permite a las empresas participar a través de los canales que les resulten más convenientes.

Simultáneamente, las sesiones de formación gratuitas «Miércoles con KSeF», que, como itinerario educativo general, ofrecen orientación condensada para las empresas que aún no han asistido a formaciones anteriores o desean reforzar sus conocimientos, continuarán hasta el 29 de abril de 2026. El Ministerio ha desarrollado este programa para cubrir toda la información esencial sobre KSeF, incluyendo quién debe utilizar el sistema, los plazos y exenciones aplicables, los procedimientos de acceso y autorización, las herramientas técnicas y la preparación organizativa para su implementación.

Conclusión

El lanzamiento de las formaciones sobre el KSeF centradas en la industria es la continuación del trabajo del Ministerio para dar a conocer y simplificar la implementación de la facturación electrónica obligatoria para todos los sujetos pasivos incluidos en el ámbito de aplicación y la Administración Tributaria. En última instancia, la combinación de la orientación específica para cada sector y los aspectos esenciales del KSeF debería aumentar la preparación de las empresas para el cumplimiento de los nuevos requisitos.

Fuente: Ministerio de Hacienda - Administración Nacional de Ingresos, Ministerio de Hacienda - Los miércoles con KSeF