Polonia lleva ya tiempo enfrentándose a dificultades para implementar un sistema de facturación electrónica, también conocido como KSeF. Tras posponer la implementación para corregir los errores detectados en el sistema, celebrar varias consultas que dieron lugar a cambios y fijar un nuevo calendario de implementación, el Ministerio de Finanzas (MoF) presentó un borrador de la ley que debería hacer más eficiente el proceso de implementación.

El MoF confía en que el borrador de ley se apruebe en la próxima reunión del Consejo de Ministros y se convierta pronto oficialmente en ley.

La ley de implementación propuesta

El borrador de ley confirma el calendario fijado previamente en junio de este año, lo que significa que la introducción del uso obligatorio del KSeF para todos los contribuyentes, incluidos los exentos de IVA, se completará en dos fases. La primera fase comienza el 1 de febrero de 2026, cuando todas las empresas con ventas superiores a 200 millones de PLN tendrán que emitir y recibir facturas electrónicas a través del sistema KSeF.

La segunda fase comienza el 1 de abril de 2026, cuando todas las demás empresas quedarán sujetas a las normas de facturación electrónica obligatoria.

No obstante, el borrador de ley también aplaza varios requisitos hasta el 31 de julio de 2026, como la obligación de incluir el número KSeF en el pago de la factura electrónica y las sanciones por incumplimiento de las normas y reglamentos del KSeF. Además, los contribuyentes con un volumen y valor de facturación bajos podrán emitir facturas en el formato actual hasta el 20 de septiembre de 2026. A estos contribuyentes se les denomina contribuyentes excluidos digitalmente.

Como paso final para ayudar a los contribuyentes a adoptar y adaptarse a los requisitos del KSeF, el modo offline estará disponible para todos los contribuyentes hasta finales de 2026. El MoF señaló que debe garantizarse la plena funcionalidad técnica del KSeF antes de que entren en vigor las normas de facturación electrónica obligatoria.

Conclusión

El siguiente paso en este proceso previo a la implementación es que el Consejo de Ministros apruebe este borrador de ley. Sin embargo, con todo el esfuerzo invertido en este proceso, está claro que el Gobierno polaco pretende implementar las normas de facturación electrónica B2B obligatoria en 2026. Esto deja a todas las empresas sujetas a estas normas tiempo más que suficiente para prepararse para los inevitables cambios que se avecinan y garantizar el cumplimiento de los requisitos del KSeF.

Fuente: EY, VATabout - Polonia – Situación del proyecto de facturación electrónica B2B