Cumplimiento del IVA: Las mejores empresas para 5 necesidades esenciales

El cumplimiento de la normativa del IVA es cada vez más difícil. Aparecen nuevas normas en todo el mundo y los errores pueden acarrear multas elevadas o la pérdida de negocios. Si le cuesta ponerse al día, no está solo. Hasta el 65% de las empresas admiten que la gestión del IVA internacional les resulta confusa y estresante, y es aún más difícil si vende en otros países o utiliza diferentes plataformas en línea. Aquí es donde contar con el socio adecuado marca la diferencia. Una buena empresa de cumplimiento del IVA puede ahorrarle horas, ayudarle a controlar los errores y asegurarse de que no se le escapan los nuevos cambios legislativos.

Pero esta es la verdad: ninguna empresa es la mejor en todo. Sus necesidades importan. Algunas empresas quieren una automatización inteligente, otras necesitan respuestas rápidas y a algunas les importa más la cobertura global. Encontrar la solución perfecta es clave. Por eso, en este artículo, aprenderá qué empresas brillan en las áreas más importantes para el IVA hoy en día. Lo desglosaremos en cinco categorías principales: atención al cliente, automatización, cobertura normativa, ayuda al comercio electrónico e integración en el mercado. Cada una de las empresas presentadas ha sido elegida por ser líder en su campo en función de los últimos comentarios del sector.

En este artículo, aprenderá qué hace que cada empresa sea la mejor en su categoría, cómo sus servicios pueden reducir el estrés del IVA y cuál podría ser la opción perfecta para su negocio. También verá ejemplos reales de herramientas y funciones que están ayudando a empresas como la suya a alcanzar el éxito. ¿Está preparado para preocuparse menos por el IVA? Empecemos.

1. Mejor plataforma tecnológica de automatización: Taxually

Cuando se trata de trabajar de forma más inteligente, no más dura, la plataforma de automatización de Taxually es difícil de superar. Taxually utiliza tecnología de vanguardia para automatizar las declaraciones de IVA, controlar los umbrales y gestionar las presentaciones digitales en muchos países al instante. Para las empresas en crecimiento, esto significa menos tiempo perdido en hojas de cálculo manuales y más confianza en que las declaraciones serán puntuales y precisas.

Su panel de control siempre le muestra lo que está sucediendo, con datos fáciles de leer y alertas si algo requiere atención. Si su equipo no da abasto, o si está añadiendo más canales de venta, la plataforma de Taxually le permite ampliarlo con facilidad y menos errores costosos. La automatización no sólo ahorra tiempo, también reduce el riesgo de errores de cumplimiento. Para profundizar en las ventajas de la automatización, puede consultar artículos como Las 5 cosas principales que debe hacer su software de declaración del IVA.

2. El mejor servicio de atención al cliente y un único punto de contacto: 1StopVAT

Si valora obtener respuestas rápidas y sinceras a sus preguntas sobre el IVA, 1StopVAT ofrece un servicio de atención al cliente como ningún otro. ¿Lo más destacado? Cada cliente dispone de un contacto exclusivo para todas sus necesidades relacionadas con el IVA. Se acabaron las idas y venidas entre agentes aleatorios y las esperas de días para recibir una respuesta. En lugar de eso, recibirá ayuda de alguien que realmente conoce su negocio, para que pueda resolver las cosas rápidamente y con menos preocupaciones.

Algunas empresas nos han comentado que tener "un solo correo electrónico, un solo número de teléfono, un solo solucionador de problemas" para sus asuntos relacionados con el IVA les ha quitado un gran peso de encima. Si vende en mercados nuevos y complicados, o tiene dudas cuando cambian las normas, esta orientación personal marca la diferencia. Con el mejor servicio de atención al cliente de 1StopVAT, hasta los problemas de IVA más complejos parecen manejables.

Para las empresas que buscan una perspectiva aún más amplia sobre el cumplimiento del IVA - como el aprendizaje de los fundamentos de registro, documentación y presentación en varios países - asegúrese de ver nuestra Guía completa para el registro y cumplimiento del IVA.

3. Mejor cobertura normativa mundial: Sovos

El alcance global conlleva retos globales, y ahí es exactamente donde Sovos destaca. Sovos cubre los requisitos de cumplimiento del IVA en casi todos los países importantes para los vendedores internacionales. Si se está expandiendo a través de las fronteras o trabajando con proveedores y socios en múltiples regiones, esta cobertura es importante.

4. Mejor automatización del impuesto sobre las ventas para el comercio electrónico: TaxJar

¿Tiene una tienda en línea? TaxJar es el amigo que busca. Está diseñado para minoristas digitales, haciendo que la gestión de los impuestos sobre las ventas y el IVA sea casi automática. Conectarse a las principales plataformas como Shopify y WooCommerce sólo toma unos pocos clics, y una vez que esté configurado, TaxJar calcula y archiva todo en su nombre.

Hemos utilizado la plataforma de TaxJar para ayudar a vendedores de comercio electrónico que se sentían abrumados por docenas de normas estatales o de IVA, y es un gran ahorro de tiempo. Unas declaraciones precisas y puntuales significan menos errores y menos posibilidades de problemas de auditoría. Para las empresas digitales, este tipo de automatización puede marcar la diferencia. Puede obtener más información sobre estas funciones en las reseñas de plataformas como Slashdot's VAT Compliance Software Overview.

5. Mejor integración con el mercado de comercio electrónico: Hellotax

Si vende en mercados como Amazon o eBay, gestionar el IVA para cada plataforma puede ser una pesadilla. Hellotax resuelve esto con una profunda integración de mercado que se sincroniza directamente con múltiples canales de venta. El sistema registra, archiva y realiza el seguimiento del IVA de forma automática, sin necesidad de hacer malabarismos entre diferentes paneles o formatos de datos.

Para los vendedores del mercado ocupados, Hellotax elimina las barreras para el cumplimiento. Crecer en nuevos canales se convierte en algo sencillo, ya que la declaración del IVA y el mantenimiento de registros se realizan en segundo plano. Los vendedores pueden centrarse en vender, no en averiguar las últimas normas de cada nueva plataforma en la que entran.

Cada empresa destaca en su propio carril, por lo que su combinación perfecta depende de lo que más le importe. Después de trabajar con docenas de proveedores de IVA y hablar con clientes de primera mano, está claro: encontrar un especialista hace que gestionar el IVA sea mucho más fácil, menos estresante y más fiable.

Reflexiones finales

La elección del socio adecuado para el cumplimiento de las obligaciones del IVA se reduce a sus mayores necesidades. Utilizar servicios adaptados a su empresa, como los que se enumeran aquí, le permite dedicar menos tiempo a preocuparse por el IVA y más a aumentar sus ventas.