El Gobierno del Reino Unido, en concreto HM Revenue and Customs (HMRC), publicó directrices sobre las devoluciones del IVA para empresas no británicas en 2020 y las ha actualizado varias veces. La última actualización, publicada el 2 de mayo de 2025, se refiere a las normas sobre cómo pueden las empresas no británicas solicitar la devolución del IVA del Reino Unido.
La guía incluye toda la información sobre quién puede solicitar una devolución del IVA, qué puede y qué no puede reclamarse en el proceso, el importe mínimo de una solicitud y otra información relevante.
Impacto en las empresas no británicas
Las empresas no británicas que no estén registradas, obligadas o habilitadas para registrarse a efectos del IVA en el Reino Unido, que no tengan establecimiento ni otra residencia en el Reino Unido y que no realicen ninguna entrega en el Reino Unido pueden solicitar la devolución del IVA pagado en el Reino Unido.
Como se destaca en las directrices, las empresas no británicas pueden reclamar el IVA del Reino Unido sobre los bienes y servicios adquiridos en el Reino Unido y sobre los bienes importados al Reino Unido. Por otro lado, los bienes y servicios utilizados para actividades no empresariales, determinados bienes de segunda mano, como automóviles y antigüedades, para los que no se emita ninguna factura con IVA, la exportación de bienes y los bienes que puedan reclamarse en virtud del Protocolo de Irlanda del Norte quedan excluidos del régimen de devolución del IVA.
Las solicitudes de devolución del IVA pueden presentarse electrónicamente a través del Secure Data Exchange Service (SDES) de HMRC, presentando el formulario VAT65A, un certificado de estatus, las facturas y otros documentos e información pertinentes.
No obstante, las empresas extranjeras también pueden enviar una solicitud por correo postal el 31 de diciembre o antes si no desean utilizar el sistema SDES o no están registradas antes del 30 de noviembre. Las empresas que envíen solicitudes por correo postal deben remitir copias de los documentos, salvo el certificado de estatus, ya que los documentos ya no se devuelven.
Conclusión
Las empresas establecidas fuera del Reino Unido deberían examinar cuidadosamente si tienen derecho a reclamar o solicitar la devolución del IVA y qué procedimiento deben seguir para ejercer ese derecho. En cualquier caso, las directrices proporcionadas por HMRC son una valiosa fuente de información que puede ayudar a las empresas no británicas a comprender mejor las normas y requisitos relativos a las solicitudes de devolución del IVA.
Fuente: UK HM Revenue & Customs
