Le 1er mars 2025, les douanes suédoises passeront à un nouveau système de facturation des droits de douane, taxes et redevances fondé sur le format Peppol. Ce format est principalement utilisé pour les systèmes de facturation électronique dans l'UE et dans certains pays hors UE. La décision des douanes suédoises de modifier le système de transmission des données de facturation a plusieurs implications.

La décision ayant été annoncée le 20 février 2025, toutes les entreprises et tous les particuliers qui reçoivent des données de facturation des douanes suédoises doivent adapter leur système aux nouvelles règles et exigences.

Impact du nouveau système de facturation

Les douanes suédoises remplaceront l'actuel format XML par le format Peppol, ce qui rendra les factures plus standardisées et structurées. Les destinataires de données de facturation des douanes suédoises doivent obtenir un identifiant Peppol s'ils n'en possèdent pas et désigner un opérateur Peppol.

À partir du 1er mars, les douanes suédoises enverront les factures douanières via le réseau Peppol selon la norme Peppol BIS Billing 3 et ne transmettront plus de données au format XML. Par conséquent, ceux qui ne s'adaptent pas au nouveau format ne pourront pas recevoir les données des factures douanières, ce qui leur rendra difficile le respect des obligations de paiement douanier.

Néanmoins, les factures douanières resteront disponibles au format PDF, accessible et téléchargeable depuis le portail des services en ligne de l'administration. Toutefois, le contenu et la portée des factures douanières PDF évolueront pour s'aligner sur les données requises par le format Peppol. Dans son annonce du passage au nouveau système de facturation, les douanes suédoises ont fourni un exemple de la nouvelle facture douanière PDF, en précisant que d'autres modifications sont possibles.

Conclusion

Les entreprises et les particuliers réalisant des opérations d'importation ne disposent pas de beaucoup de temps pour s'adapter au nouveau système de déclaration. Il est donc conseillé de rechercher un opérateur Peppol fiable pour maintenir la communication des factures douanières et remplir les obligations de paiement.

Par ailleurs, cela affecte aussi la possibilité de se conformer aux règles et réglementations en matière de TVA, car la date d'émission de la facture douanière détermine le moment où la TVA doit être déclarée à l'administration fiscale suédoise.

Source : Administration des douanes suédoises