Am 2. Oktober 2026 erließ das spanische Finanzministerium eine Verordnung, die den Rechtsrahmen für die verpflichtende B2B-E-Rechnung aus dem Königlichen Dekret 238/2026 vervollständigt. Die Verordnung wurde am 5. Oktober veröffentlicht und trat am 6. Oktober 2026 in Kraft. Sie legt die technischen und operativen Anforderungen an das von der spanischen Steuerbehörde (Agencia Tributaria) verwaltete öffentliche E-Rechnungssystem fest.

Daneben hat die Steuerbehörde (Agencia Tributaria) angekündigt, die noch ausstehenden Fristen nach den VERI*FACTU-Vorschriften bis Oktober 2028 verschieben zu wollen. Die Verschiebung wurde angekündigt, bedarf jedoch noch der formellen gesetzlichen Zustimmung.

Wichtige Termine zur E-Rechnung

Spaniens verpflichtendes B2B-E-Rechnungssystem wird in Phasen eingeführt. Ab dem 6. Oktober 2027 müssen Unternehmen und Selbstständige mit einem Jahresumsatz von mehr als EUR 8 Millionen im vorangegangenen Kalenderjahr E-Rechnungen ausstellen, versenden und empfangen sowie Rechnungsstatus und Zahlungsinformationen melden.

Ab dem 6. Oktober 2028 wird die verpflichtende E-Rechnung auf alle übrigen von den Vorschriften erfassten Unternehmen und Selbstständigen ausgeweitet, während juristische Personen und Organisationen unterhalb des Schwellenwerts von EUR 8 Millionen ebenfalls mit der Meldung von Rechnungsstatus und Zahlungen beginnen müssen.

Schließlich gelten diese Meldepflichten ab dem 6. Oktober 2029 für natürliche Personen mit wirtschaftlicher Tätigkeit und für Rechtsträger im Regime der Einkünftezurechnung mit einem Umsatz von höchstens EUR 8 Millionen.

Verschiebung von VERI*FACTU

Die aufgeschobenen VERI*FACTU-Pflichten werden mit der Einführung der E-Rechnung für Unternehmen und Selbstständige mit einem Umsatz bis zu EUR 8 Millionen abgestimmt. Die Verschiebung soll aufeinanderfolgende Anpassungen der Rechnungssysteme innerhalb kurzer Zeit vermeiden und die Abstimmung mit künftigen Meldepflichten im Rahmen der EU-ViDA-Reform erleichtern. Die Verschiebung lockert die technischen Anforderungen nicht. Rechnungssysteme müssen weiterhin die Integrität, Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit der Rechnungsaufzeichnungen sicherstellen.

Fazit

Die phasenweise Einführung des spanischen B2B-E-Rechnungsmodells und die parallele Verschiebung der VERI*FACTU-Pflichten geben Unternehmen einen strukturierten Zeitplan, um reibungslos auf die verpflichtende digitale Meldung umzustellen. Durch die Abstimmung der Fristen über die verschiedenen Rechnungsregime hinweg und die Vorbereitung auf künftige EU-ViDA-Standards schafft der Rechtsrahmen eine Balance zwischen Steuertransparenz und operativer Bereitschaft für Organisationen jeder Größe.