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Spanien e-invoicing

EU · Interoperabel (öffentlich + privat)

Last updated September 21, 2026

B2G-E-Rechnung ist seit 2015 verpflichtend. Zwei weitere Stränge: zertifizierte Veri*Factu-Abrechnungssoftware ab 2027 und das Crea-y-Crece-B2B-E-Rechnungsmandat, dessen 12-/24-Monats-Frist erst zu laufen beginnt, wenn die Ministerialverordnung zur öffentlichen Lösung veröffentlicht ist.

Within 12 months

Gilt für

B2B, B2G

January 1, 2027

Nächste Phasenfrist

Veri*Factu 1. Jan 2027 · B2B-E-Rechnung offen

Betrifft mich das?

Zwei Fragen. Bei der Regel zur festen Niederlassung machen die meisten ausländischen Unternehmen Fehler.

Ist Ihr Unternehmen in Spanien ansässig (eingetragener Sitz, Niederlassung oder feste Niederlassung)?

Wie groß ist Ihr Spanien-Geschäft?

Spanien: wahrscheinlich außerhalb des Ausstellungsmandats — E-Reporting / grenzüberschreitend beobachten

Eine USt.-Registrierung oder Handel allein, ohne feste Niederlassung, hält Sie in der Regel außerhalb der Ausstellungspflicht Spaniens — Sie könnten aber dennoch dem E-Reporting unterliegen oder strukturierte E-Rechnungen empfangen müssen. Klären Sie Ihren Niederlassungsstatus.

Nicht im Anwendungsbereich für Spanien

Ohne Niederlassung und ohne Registrierung oder Handel in Spanien gilt das Mandat heute nicht für Sie. Prüfen Sie dies erneut, wenn Sie eine Niederlassung oder ein Lager eröffnen oder mit Lieferungen nach Spanien beginnen.

Im Anwendungsbereich – Spanien B2B erste Welle (12 Monate nach der Ministerialverordnung)

Als größeres etabliertes Unternehmen (Umsatz über €8m) fallen Sie mit ziemlicher Sicherheit unter das SII-Regime der Echtzeit-USt.-Aufzeichnung, das ab €6,010,121.04 verpflichtend ist – und SII-Steuerpflichtige sind von Veri*Factu ausgenommen. Ihre erste neue Pflicht ist die strukturierte B2B-E-Rechnung, die 12 Monate nach der Ministerialverordnung zur öffentlichen Lösung beginnt (Entwurf: 1. Okt. 2027). Beginnen Sie jetzt mit der Plattformauswahl und dem ERP-Mapping.

Im Anwendungsbereich — Spanien spätere Phase (ab 1. Juli 2027)

Zertifizierte Veri*Factu-Abrechnungssoftware gilt ab dem 1. Juli 2027 (1. Januar 2027, wenn Sie Körperschaftsteuer zahlen); die strukturierte B2B-E-Rechnung beginnt 24 Monate nach der Ministerialverordnung (Entwurf: 1. Okt. 2028) – Sie müssen jedoch bereits ab der ersten Welle E-Rechnungen von großen Lieferanten empfangen können.

Phasen und wer wann betroffen ist

Ein einzelnes Datum verbirgt den gesamten Rollout. Hier ist die vollständige Abfolge.

15. Januar 2015

Lieferanten öffentlicher Verwaltungen (B2G)

Facturae-E-Rechnungen über die FACe-Plattform sind für Lieferanten öffentlicher Verwaltungen seit dem 15. Januar 2015 verpflichtend (Ley 25/2013).

Done

20. April 2026

RD 238/2026 in Kraft

Die Durchführungsverordnung zum Crea-y-Crece-B2B-Mandat ist in Kraft getreten (BOE 31. März 2026); die Verpflichtungstermine hängen von der Ministerialverordnung zur öffentlichen Lösung ab.

Done

1. Januar 2027

Veri*Factu — Körperschaftsteuerpflichtige, die nicht im SII sind

Körperschaftsteuerpflichtige müssen zertifizierte, manipulationssichere Abrechnungssoftware (Veri*Factu) verwenden, die jede Rechnung aufzeichnet und melden kann. Steuerpflichtige im SII-Regime der Echtzeit-USt.-Aufzeichnung sind ausgenommen.

Next

1. Juli 2027

Veri*Factu — Selbstständige

Die Pflicht zu zertifizierter Software wird auf selbstständige Steuerpflichtige (autónomos) ausgeweitet.

Future

Noch zu bestätigen

B2B-E-Rechnungsmandat

RD 238/2026 (veröffentlicht am 31. März 2026, in Kraft seit 20. April 2026) setzt das Crea-y-Crece-Mandat um; der Countdown hängt nun von der Ministerialverordnung zur öffentlichen Lösung ab – 12 Monate danach bei einem Umsatz über €8m, 24 Monate für alle anderen, 36 Monate für die Rechnungsstatusmeldung durch Einzelunternehmer. Der Verordnungsentwurf vom April 2026 zielt auf den 1. Okt. 2026, womit die Wellen auf den 1. Okt. 2027 / 2028 / 2029 fielen (Entwurf).

Future

Die technischen Fakten

Die Standards, der Anwendungsbereich und die Termine, die das Mandat bestimmen – auf einen Blick.

Transaktionsumfang

B2B, B2G

Modell

Interoperabel (öffentlich + privat)

Formate

UBL (Referenzsyntax), UN/CEFACT CII, EDIFACT, Facturae (RD 238/2026 Art. 7); Facturae über FACe für B2G

Region

EU

STATUS

Within 12 months

Anwendungsbereich

Zwei Stränge: Veri*Factu-Vorgaben für zertifizierte Software ab 1. Januar 2027 (Kapitalgesellschaften) und 1. Juli 2027 (Selbstständige) sowie ein separates B2B-E-Rechnungsmandat nach dem Crea-y-Crece-Gesetz.

Sanktionen und Übergangsfrist

B2B-E-Rechnung: Verwarnung oder Geldbuße bis zu €10,000 für die Nichtausstellung von E-Rechnungen oder die Verweigerung des Kundenzugriffs (Art. 12 Ley 18/2022). Veri*Factu: €50,000 pro Jahr für den Einsatz nicht konformer Abrechnungssoftware; €150,000 pro Jahr je Systemtyp für Hersteller/Anbieter (Art. 201 bis LGT).

Häufig gestellte Fragen

Was ist das E-Rechnungs-Mandat in diesem Land?

Bildbeschreibung

B2G-E-Rechnung ist seit 2015 verpflichtend. Zwei weitere Stränge: zertifizierte Veri*Factu-Abrechnungssoftware ab 2027 und das Crea-y-Crece-B2B-E-Rechnungsmandat, dessen 12-/24-Monats-Frist erst zu laufen beginnt, wenn die Ministerialverordnung zur öffentlichen Lösung veröffentlicht ist.

Ab wann ist die E-Rechnung in diesem Land verpflichtend?

Bildbeschreibung

Status: Within 12 months. Next key date: Veri*Factu 1. Jan 2027 · B2B-E-Rechnung offen (January 1, 2027).

Wer muss die E-Rechnung in diesem Land einhalten?

Bildbeschreibung

Zwei Stränge: Veri*Factu-Vorgaben für zertifizierte Software ab 1. Januar 2027 (Kapitalgesellschaften) und 1. Juli 2027 (Selbstständige) sowie ein separates B2B-E-Rechnungsmandat nach dem Crea-y-Crece-Gesetz.

Welches E-Rechnungs-Format ist in diesem Land erforderlich?

Bildbeschreibung

UBL (Referenzsyntax), UN/CEFACT CII, EDIFACT, Facturae (RD 238/2026 Art. 7); Facturae über FACe für B2G. Model: Interoperabel (öffentlich + privat).

Welche Sanktionen drohen bei Nichteinhaltung in diesem Land?

Bildbeschreibung

B2B-E-Rechnung: Verwarnung oder Geldbuße bis zu €10,000 für die Nichtausstellung von E-Rechnungen oder die Verweigerung des Kundenzugriffs (Art. 12 Ley 18/2022). Veri*Factu: €50,000 pro Jahr für den Einsatz nicht konformer Abrechnungssoftware; €150,000 pro Jahr je Systemtyp für Hersteller/Anbieter (Art. 201 bis LGT).

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