HMRC lanza la calculadora de registro del IVA: Simplificar el cumplimiento de las obligaciones del IVA en el Reino Unido

El panorama del IVA está cambiando rápidamente y, aunque pueda parecer que el Gobierno solo busca formas de incluir más actividades en el ámbito del IVA o que quiere imponer la obligación de registrarse a más sujetos pasivos, también hay ejemplos de innovaciones y avances que pueden ayudar a los contribuyentes a cumplir la normativa.

Una de esas novedades fue presentada por Her Majesty Revenue and Customs (HMRC), organismo rector de la fiscalidad en el Reino Unido, que lanzó la herramienta digital VAT Registration Estimator.

Quién debe registrarse a efectos del IVA en el Reino Unido

Antes de explicar por qué se desarrolló y lanzó el VAT Registration Estimator y su finalidad, debemos examinar primero los requisitos de registro del IVA. En el Reino Unido, si los sujetos pasivos nacionales tienen un volumen de negocios en un período de 12 meses superior a 90.000 libras esterlinas o esperan superar el umbral de registro del IVA de 90.000 libras esterlinas en los próximos 30 días, deben registrarse a efectos del IVA.

Los sujetos pasivos extranjeros deben registrarse a efectos del IVA, independientemente de su volumen de negocios anual, si suministran bienes o prestan servicios a consumidores del Reino Unido o prevén realizar tales suministros en los 30 días siguientes.

Finalidad del estimador de registro a efectos del IVA

La HMRC decidió desarrollar y lanzar la Calculadora de registro del IVA por varias razones. La primera se basó en los comentarios de los propietarios de pequeñas empresas que propusieron la idea de una herramienta digital que les ayudara a realizar un seguimiento del volumen de negocios relevante para el registro del IVA. Además, dicha herramienta les ayuda a calcular y estimar el efecto del registro del IVA en sus beneficios.

El segundo grupo de sujetos pasivos que podrían encontrar útil esta herramienta son aquellos que desean registrarse voluntariamente a efectos del IVA. Estos sujetos pasivos pueden utilizar el Estimador del Registro a efectos del IVA para calcular cuánto deberían o reclamarían si se registraran.

En términos más sencillos, el Estimador del Registro a efectos del IVA ayuda a los sujetos pasivos a comprender el impacto financiero de registrarse a efectos del IVA y si se están acercando al umbral de registro a efectos del IVA. Sin embargo, esta herramienta no indica a los sujetos pasivos si deben registrarse a efectos del IVA. La decisión depende de ellos.

Por último, el VAT Registration Estimator proporciona toda la información necesaria para completar el proceso de registro del IVA en el Reino Unido y enlaza con todas las demás fuentes de información relevantes para el IVA.

Pasos para utilizar el estimador de registro del IVA

Los contribuyentes pueden utilizar con éxito el VAT Registration Estimator siguiendo varios pasos. El primer paso consiste en recopilar la información pertinente, como las cifras financieras relacionadas con las ventas y los costes de los bienes y servicios suministrados a los consumidores del Reino Unido. Los registros empresariales y las facturas pueden ser valiosas fuentes de información a la hora de determinar las cifras financieras.

El segundo paso consiste en determinar qué tipos de IVA se aplican al suministro de bienes y servicios o si determinados suministros están exentos de IVA.

Esta información debe facilitarse al utilizar el estimador del registro del IVA para que la herramienta pueda proporcionar la estimación más precisa. No obstante, los usuarios del VAT Registration Estimator deben recordar que el resultado proporcionado es sólo una estimación y que esos datos no deben incluirse en las declaraciones del IVA,

Rellenar la encuesta del VAT Registration Estimator lleva unos 20 minutos. El servicio es gratuito y HMRC no utiliza los datos proporcionados.

Conclusión

La puesta en marcha del VAT Registration Estimator por parte del Gobierno británico ha demostrado cómo hacer que el cumplimiento de las obligaciones del IVA sea más manejable y accesible para todas las partes interesadas. Además, con ello, el Gobierno británico quizá haya allanado el camino para que otros gobiernos desarrollen herramientas en línea similares, que ayuden a los sujetos pasivos residentes y no residentes a comprender mejor las normas y reglamentos del IVA.

Es especialmente encomiable que la HMRC haya desarrollado esta herramienta basándose en la información recibida por los sujetos pasivos. Esto demuestra que todas las partes deben participar en la reducción del espacio para la incomprensión de la normativa y los requisitos del IVA.

Fuente: HMRC - Comunicado de prensa, HMRC - Compruebe lo que puede significar para su empresa registrarse a efectos del IVA, HMRC - Orientación