Suecia introducirá un sistema de facturación aduanera basado en Peppol a partir de marzo de 2025

El 1 de marzo de 2025, las aduanas suecas cambiarán a un nuevo sistema de facturación de aduanas, impuestos y aranceles basado en el formato Peppol. Este formato se utiliza principalmente en los sistemas de facturación electrónica de la UE y de algunos países no pertenecientes a la UE. La decisión de las aduanas suecas de cambiar el sistema de transacción de datos de facturación tiene varias implicaciones.

Como la decisión se anunció el 20 de febrero de 2025, todas las empresas y particulares que reciben datos de facturación de la Aduana sueca deben ajustar su sistema para cumplir las nuevas normas y requisitos.

Repercusiones del nuevo sistema de facturación

Las aduanas suecas sustituirán el actual formato XML por el formato Peppol, lo que significa que las facturas estarán más estandarizadas y estructuradas. Quienes reciban datos de facturación de las aduanas suecas deberán obtener un identificador Peppol si no lo tienen y designar a un operador Peppol.

A partir del 1 de marzo, las aduanas suecas enviarán las facturas personalizadas a través de la red Peppol con el estándar Peppol BIS Billing 3 y dejarán de enviar los datos en formato XML. En consecuencia, quienes no se adapten al nuevo formato no podrán recibir los datos de las facturas personalizadas, lo que dificultará el cumplimiento de los requisitos de pago de las aduanas.

No obstante, las facturas aduaneras seguirán estando disponibles en formato PDF, al que se podrá acceder y descargar desde el portal de servicios electrónicos del Gobierno. Sin embargo, el contenido y el alcance de las facturas aduaneras en PDF cambiarán para ajustarse a los datos exigidos por el formato Peppol. En su anuncio del cambio a un nuevo sistema de facturación, las aduanas suecas proporcionaron un ejemplo de la nueva factura aduanera en PDF, con la observación de que es posible que se produzcan más cambios.

Conclusión

Las empresas y particulares que realizan operaciones de importación no disponen de mucho tiempo para adaptarse al nuevo sistema de información. Por lo tanto, es aconsejable buscar un operador Peppol de confianza para mantener la comunicación de las facturas aduaneras y cumplir con las obligaciones de pago.

Además, esto también afecta a la posibilidad de cumplir la normativa del IVA, ya que la fecha de emisión de la factura aduanera determina cuándo debe declararse el IVA a la Agencia Tributaria sueca.

Fuente: Agencia Sueca de Aduanas