Costa Rica e-invoicing

Sans établissement ni immatriculation auprès de Hacienda, le régime des comprobantes ne vous concerne pas – depuis la v4.4, les importations sont documentées côté acheteur via des factures électroniques d'achat pour les services importés. À réexaminer si vous vous implantez localement ou commencez à vendre des services numériques au Costa Rica (un régime de TVA déclaratif, sans obligations de facturation).

Les prestataires de services numériques non-résidents immatriculés à la TVA auprès de Hacienda collectent et déclarent la taxe sans émettre de comprobantes electrónicos – les orientations publiées les placent hors du mandat de facturation. Un établissement local ou une immatriculation au régime ordinaire, c'est différent : les obligations de comprobantes s'y appliquent. Vérifiez auprès de Hacienda le registre dont vous relevez avant de vous fier à l'exonération.

Le régime costaricien couvre la quasi-totalité des assujettis depuis 2018 – les assujettis au régime simplifié constituent le principal groupe qui en est exclu. Des outils gratuits et peu coûteux gèrent la v4.4, et vos données de facturation alimentent désormais des déclarations de TVA préremplies dans TRIBU-CR, de sorte que les comprobantes manquants ou rejetés apparaissent rapidement. La non-émission de justificatifs valides entraîne une amende d'environ ₡924,400 (deux salaires de base), avec fermeture en cas de récidive.

Vous émettez déjà des comprobantes XML validés par Hacienda, en version 4.4 depuis le 1er septembre 2025 – Recibo Electrónico de Pago pour les ventes à crédit, factures électroniques d'achat pour les services importés, nouveaux codes de remise et de paiement. Deux points à surveiller : TRIBU-CR préremplit désormais les déclarations de TVA à partir de vos données de facturation, et le Registro Nacional fera passer la cédula jurídica à un format alphanumérique dès que le consécutif à six chiffres actuel sera épuisé, ce que vos données d'identification des factures devront accepter. Les numéros existants ne sont pas touchés et seules les entités enregistrées après le changement en reçoivent un alphanumérique ; le début du T4 2026 est visé, mais aucune date n'a été annoncée et un préavis d'au moins deux mois est promis.