Kenya e-invoicing

Si vous n'exercez aucune activité commerciale au Kenya et n'y détenez aucune immatriculation fiscale, l'eTIMS ne vous concerne pas – les importations sont documentées du côté de l'acheteur. À réexaminer si vous vous implantez sur place : le système couvre toutes les entreprises dès le premier jour, sans seuil de chiffre d'affaires.

Les services fournis par des non-résidents sans établissement stable au Kenya constituent l'une des rares exceptions eTIMS restantes – vos clients kényans peuvent déduire ces coûts sans facture eTIMS. Une immatriculation à la TVA kényane pour les services numériques fonctionne sur la base de déclarations ; ce qui déclenche l'eTIMS, c'est l'exercice d'une activité commerciale au Kenya. Si vous avez une activité locale ou une question d'établissement stable, confirmez votre situation auprès de la KRA.

L'exonération liée au chiffre d'affaires de 5 millions KES a été supprimée par les Tax Procedures (Electronic Tax Invoice) Regulations 2024 – chaque entreprise, assujettie à la TVA ou non, émet via eTIMS. Les canaux gratuits descendent jusqu'au plus petit : l'application eTIMS Lite, le portail du contribuable et le code court USSD *222# pour les téléphones basiques. Les clients professionnels exigeront des factures eTIMS – à défaut, votre facture n'est pas déductible pour eux.

Intégrez vos ERP et vos systèmes de point de vente via OSCU/VSCU et traitez la conformité des fournisseurs comme une politique d'achats : les dépenses sans facture eTIMS valide ne sont plus déductibles depuis le 1 janvier 2024, et à partir de l'exercice fiscal 2026, tous les revenus et dépenses déclarés doivent être appuyés par l'eTIMS. La pénalité pour non-émission est égale au double de la taxe due – mais le risque le plus lourd réside généralement dans la perte de déduction du côté des achats.