Le Florida Department of Revenue (DOR) a publié des orientations révisées précisant comment la sales tax de l'État s'applique aux machines de divertissement à pièces. Ces orientations relatives à la sales tax sur les machines de divertissement expliquent en outre qui est responsable du calcul, de la collecte et du reversement de la taxe, les obligations d'enregistrement à la sales tax et les pénalités. Elles comprennent aussi un exemple de calcul et de déclaration de la taxe sur les recettes des machines de divertissement.

Principales règles de sales tax pour les exploitants de machines de divertissement

Les orientations récemment publiées soulignent qu'une machine de divertissement à pièces se définit largement comme toute machine qui fonctionne au moyen de pièces, de jetons, de coupons, de rondelles ou de dispositifs de paiement similaires et qui est utilisée à des fins de divertissement ou d'amusement.

Avec une définition aussi large, le DOR de Floride a couvert un vaste éventail d'équipements récréatifs que l'on trouve couramment dans les salles d'arcade, les lieux de divertissement, les restaurants, les bars et les espaces publics. Ainsi, les jeux d'arcade et les jeux vidéo, les billards, les juke-box et les machines à musique, les flippers, les manèges mécaniques et les stands de tir relèvent tous des machines de divertissement à pièces.

Les exploitants peuvent être des particuliers ou des entreprises qui possèdent la machine dans l'intention de tirer des revenus de son utilisation par les clients. Les orientations précisent en outre que la sales tax de 4 %, ainsi que toute surtaxe discrétionnaire applicable, s'applique à la plupart des revenus et transactions liés aux machines de divertissement à pièces, sauf exonération spécifique. Fait notable, les exploitants sont redevables du calcul et du reversement de la taxe au DOR.

La même règle s'applique aux pièces et aux services de réparation des machines de divertissement, ce qui signifie que les exploitants doivent payer la sales tax sur la maintenance et les composants de remplacement utilisés pour maintenir les machines en état de fonctionnement. En outre, si un exploitant loue, met en location ou concède sous licence une machine de divertissement en vue de son utilisation dans un autre établissement, ces transactions sont soumises à la sales tax et à toute surtaxe discrétionnaire applicable.

Fait notable, toutes les machines de divertissement doivent être enregistrées, et un certificat valide autorisant l'exploitation d'un nombre déterminé de machines sur le site doit être affiché dans chaque établissement. Les frais d'enregistrement annuels s'élèvent à 30 USD par machine et par établissement. Tous les certificats expirent le 30 juin de chaque année et doivent être renouvelés avant la date d'expiration pour éviter toute non-conformité. En cas de non-conformité, une pénalité de 250 USD par machine peut être appliquée.

Conclusion

Le DOR a levé toute ambiguïté pour les exploitants de machines de divertissement à pièces, en couvrant un large éventail de machines et en imposant des obligations claires de collecte, de reversement et d'enregistrement de la taxe. Les exploitants doivent veiller à respecter les règles de sales and use tax de Floride pour éviter une pénalité de 250 USD par machine.