When does Burkina Faso’s FEC e-invoicing system become mandatory?

The Certified Electronic Invoice (FEC) system becomes mandatory on July 1, 2026, for the first wave of taxpayers. Although it officially launched on January 6, 2026, the period from January to June serves as a preparatory phase for onboarding and software certification.

Who must comply with the FEC mandate in phase one?

Phase one applies to domestic businesses under the standard tax regime with annual turnover equal to or exceeding XOF 50 million, excluding tax. This includes both legal entities and individuals. Foreign companies without a permanent establishment, air transport, and urban public passenger transport are currently excluded.

What transactions are covered under the FEC system?

The system covers domestic B2B, B2C, and B2G transactions. This means that virtually all local commercial transactions within scope must be issued and certified through the SECeF platform once the mandate applies.

What makes an invoice valid under the FEC system?

An invoice is only valid if it is certified through the SECeF platform. Each invoice must include a unique authentication code and a QR code to ensure real-time verification and prevent tampering. Without this certification, the invoice is not considered compliant.

How can businesses comply with the SECeF technical requirements?

Businesses can either certify their proprietary ERP or invoicing software to integrate directly with SECeF, or they can adopt a certified third-party solution that already meets the DGI’s technical requirements. Simply emailing a PDF invoice is not sufficient under the new system.

What are the penalties for non-compliance with the FEC rules?

Failure to issue a certified FEC can result in fines equal to five times the compromised VAT amount, with a minimum of XOF 500,000, increasing to ten times the VAT for repeat offenses. Using non-certified software can lead to fines of up to XOF 2,000,000, while fraud or falsification carries a flat fine of XOF 2,000,000 per invoice and possible criminal prosecution.

Burkina Faso

Afrika

Burkina Faso FEC E-Rechnungsstellung obligatorisch ab Juli 2026

February 24, 2026

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Zusammenfassung

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Am 6. Januar 2026 hat das Ministerium für Wirtschaft und Finanzen von Burkina Faso offiziell das System der zertifizierten elektronischen Rechnung (Facture électronique certifiée – FEC) eingeführt. Die Einführung markierte zwar den Beginn einer „Vorbereitungsphase“, doch die Übergangsfrist ist kurz: Für die erste Gruppe von Steuerzahlern wird die Einhaltung der Vorschriften am 1. Juli 2026 verbindlich.

Dieser Schritt zeigt den Übergang Burkina Fasos vom System der „normalisierten Rechnung” aus dem Jahr 2017 zu einem modernen Modell der kontinuierlichen Transaktionskontrolle (Continuous Transaction Control, CTC). Dabei geht es nicht nur darum, Papier durch PDF-Dateien zu ersetzen, sondern um Echtzeit-Transparenz und die Digitalisierung der gesamten Steuerberichterstattungskette.

Systemübersicht

Die FEC arbeitet über die SECeF-Plattform und verlangt zertifizierte Software für die Ausstellung von Rechnungen mit eindeutigen Authentifizierungscodes und QR-Codes zur sofortigen Überprüfung. Diese Konfiguration gewährleistet die Echtzeit-Datenübertragung an die DGI bei der Rechnungserstellung und macht jede Transaktion zu einem überprüfbaren digitalen Datensatz. Unternehmen müssen entweder ihre eigenen Systeme zertifizieren oder zugelassene Lösungen von Drittanbietern einsetzen, um die Vorschriften einzuhalten.

Zeitplan für die Umsetzung

Das System wurde am 6. Januar 2026 eingeführt, gefolgt von einer Vorbereitungsphase von Januar bis Juni für die Einbindung der Steuerzahler und die Software-Zertifizierung. Es wird am 1. Juli 2026 verbindlich.

Für wen gilt es

Die erste Phase richtet sich an Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 50 Millionen XOF (ca. 76.200 €), ausgenommen ausländische Unternehmen ohne feste Niederlassung, Luftverkehr und städtischer Nahverkehr. Damit konzentriert sich die anfängliche Durchsetzung auf Steuerzahler mit hoher Wirkung, um die Einnahmen und die Einhaltung der Vorschriften zu maximieren. Kleinere Betreiber sollten sich vorbereiten, da bald eine Ausweitung zu erwarten ist.

Der Geltungsbereich

Die DGI räumt Steuerzahlern mit hohem Einfluss Vorrang ein, um einen soliden Start der Einführung zu gewährleisten.

In der ersten Phase gilt die Vorschrift für:

Schwellenwert: Inländische Unternehmen (juristische Personen und Einzelpersonen) unter dem Standardsteuersystem mit einem Jahresumsatz (ohne Steuern) von mindestens 50 Millionen XOF (ca. 76.200 €).
Transaktionen: Das System umfasst inländische B2B-, B2C- und B2G-Transaktionen.
Ausnahmen: Derzeit sind ausländische Unternehmen ohne feste Niederlassung, Luftverkehr und öffentlicher Personennahverkehr von der Verpflichtung ausgenommen.

Zukünftige Phasen werden auf KMU und andere Kategorien ausgeweitet, wobei die Details noch von der DGI bekannt gegeben werden.

Aufbau einer zertifizierten Rechnung

Im Rahmen des FEC-Systems ist eine Rechnung nur dann gültig, wenn sie von der interoperablen Plattform der Regierung, SECeF (Système Électronique Certifié de Facturation), „zertifiziert” wurde.

Um konform zu sein, muss jede elektronische Rechnung Folgendes enthalten:

Eindeutiger Authentifizierungscode: Ein digitaler Fingerabdruck, der sicherstellt, dass das Dokument nicht manipuliert werden kann.
QR-Codes: Zur Erleichterung der sofortigen Überprüfung durch den Kunden und die Steuerprüfer.

Wege zur Einhaltung der Vorschriften

Steuerzahler können nicht einfach eine E-Mail versenden und diese als E-Rechnung bezeichnen. Sie müssen ein System einführen, das in Echtzeit mit der DGI „kommuniziert”. Unternehmen haben zwei Hauptoptionen:

Zertifizierung proprietärer Software: Größere Unternehmen mit internen ERP-Systemen können einen technischen Zertifizierungsprozess durchlaufen, um ihre Systeme direkt in das SECeF zu integrieren.
Von Dritten zertifizierte Lösungen: KMUs und Unternehmen, die einen schnelleren Weg suchen, können Software von zertifizierten Drittanbietern nutzen, die die technischen Hürden der DGI bereits genommen haben.

Strafen: Die Kosten der Nichteinhaltung

Die DGI hat strenge Strafen eingeführt, um sicherzustellen, dass die Frist im Juli ernst genommen wird.

Nichtvorlage einer FEC: Geldstrafen in Höhe des fünffachen Betrags der hinterzogenen Mehrwertsteuer (mindestens 500.000 XOF). Bei Wiederholungstätern steigt dieser Betrag auf das Zehnfache der Mehrwertsteuer (mindestens 1.000.000 XOF, ca. 1.525 €).
Nicht konforme Software: Die Verwendung nicht zertifizierter Systeme kann zu Geldstrafen von bis zu 2.000.000 XOF (ca. 3.050 €) führen.
Betrug/Fälschung: Eine Pauschalstrafe von 2.000.000 XOF (ca. 3.050 €) pro Rechnung, zusätzlich zu einer möglichen strafrechtlichen Verfolgung.

Wichtige Termine für Ihren Kalender

6. Januar bis 30. Juni 2026: Sensibilisierungs- und Übergangsphase. Nutzen Sie diese Zeit für die Softwarezertifizierung und die Schulung Ihrer Mitarbeiter.
1. Juli 2026: Start der ersten Phase (Umsatz ≥ 50 Mio. XOF).

Fazit

Die Umstellung auf Echtzeit-Zollabfertigung ist kein „Zukunftsprojekt” mehr, sondern eine aktuelle Anforderung. Wenn Sie bis Juni warten, um Ihre Softwarearchitektur zu evaluieren, riskieren Sie einen Verstoß gegen die Vorschriften.

Quellen: RTC, Ecofin Agency

Wann wird das E-Rechnungssystem der FEC in Burkina Faso verbindlich vorgeschrieben?

Das System für zertifizierte elektronische Rechnungen (FEC) wird am 1. Juli 2026 für die erste Gruppe von Steuerzahlern verbindlich. Obwohl es offiziell am 6. Januar 2026 eingeführt wurde, dient der Zeitraum von Januar bis Juni als Vorbereitungsphase für die Einführung und die Softwarezertifizierung.

Wer muss die FEC-Vorgaben in Phase eins erfüllen?

Phase eins gilt für inländische Unternehmen, die dem Standardsteuersystem unterliegen und einen Jahresumsatz von mindestens 50 Millionen XOF (ohne Steuern) erzielen. Dies umfasst sowohl juristische Personen als auch natürliche Personen. Ausländische Unternehmen ohne feste Niederlassung, Luftverkehr und städtischer öffentlicher Personenverkehr sind derzeit ausgenommen.

Welche Transaktionen fallen unter das FEC-System?

Das System deckt inländische B2B-, B2C- und B2G-Transaktionen ab. Das bedeutet, dass praktisch alle lokalen Handelsgeschäfte innerhalb des Geltungsbereichs nach Inkrafttreten der Verordnung über die SECeF-Plattform ausgestellt und zertifiziert werden müssen.

Was macht eine Rechnung im Rahmen des FEC-Systems gültig?

Eine Rechnung ist nur gültig, wenn sie über die SECeF-Plattform zertifiziert ist. Jede Rechnung muss einen eindeutigen Authentifizierungscode und einen QR-Code enthalten, um eine Echtzeitüberprüfung zu gewährleisten und Manipulationen zu verhindern. Ohne diese Zertifizierung gilt die Rechnung als nicht konform.

Wie können Unternehmen die technischen Anforderungen der SECeF erfüllen?

Unternehmen können entweder ihre eigene ERP- oder Rechnungsstellungssoftware für die direkte Integration mit SECeF zertifizieren lassen oder eine zertifizierte Lösung eines Drittanbieters einsetzen, die bereits die technischen Anforderungen der DGI erfüllt. Das einfache Versenden einer PDF-Rechnung per E-Mail reicht unter dem neuen System nicht mehr aus.

Was sind die Strafen für die Nichteinhaltung der FEC-Vorschriften?

Die Nichtvorlage einer beglaubigten FEC kann zu Geldstrafen in Höhe des fünffachen Mehrwertsteuerbetrags führen, mindestens jedoch 500.000 XOF, bei Wiederholungsfällen sogar bis zum Zehnfachen der Mehrwertsteuer. Die Verwendung nicht zertifizierter Software kann zu Geldstrafen von bis zu 2.000.000 XOF führen, während Betrug oder Fälschung mit einer Pauschalstrafe von 2.000.000 XOF pro Rechnung und einer möglichen strafrechtlichen Verfolgung geahndet werden.

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Analystin für indirekte Steuern mit Spezialisierung auf die digitale Wirtschaft und grenzüberschreitende Transaktionen, mit Fachkenntnissen in der Analyse der Steuerpolitik und ihrer Auswirkungen auf internationale Unternehmen. Rodgers Kemboi