Bélgica se dispone a transformar por completo su sistema de cumplimiento del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) con la introducción del reporte electrónico casi en tiempo real a partir del 1 de enero de 2028. Esta iniciativa busca reforzar la detección del fraude en el IVA y simplificar el cumplimiento para las empresas que operan en el país.

Fechas clave de implementación

  • 1 de enero de 2026: adopción obligatoria de la facturación electrónica estructurada entre empresas (B2B) mediante el marco Peppol.
  • 1 de enero de 2028: puesta en marcha del reporte electrónico casi en tiempo real, que obligará a las empresas a transmitir automáticamente los datos de las facturas a la administración tributaria.

Impacto en las empresas

El acuerdo del Gobierno federal de coalición belga para el periodo 2025-2029 confirma el avance hacia el reporte casi en tiempo real de aquí a 2028. Este paso se produce tras el mandato de 2026 sobre la facturación electrónica B2B estructurada, lo que pone de relieve el compromiso de Bélgica con la modernización del cumplimiento en materia de IVA.

El futuro sistema de reporte electrónico utilizará un modelo Peppol de cinco esquinas (five-corner), que facilitará la transmisión casi en directo de los datos de las facturas a la administración tributaria. Este enfoque sustituirá al actual listado anual de clientes, reforzando así la detección del fraude en el IVA.

Alineación con las iniciativas europeas

Estos cambios se ajustan a las normas del IVA en la Era Digital (ViDA) de la Comisión Europea, cuyo objetivo es modernizar el reporte y el cumplimiento del IVA en todos los Estados miembros.

Pasos prácticos para las empresas

Para prepararse ante estos cambios de calado, las empresas deberían:

  1. Adoptar sistemas de facturación basados en Peppol: garantizar el cumplimiento del mandato de facturación electrónica estructurada antes de enero de 2026.
  2. Actualizar el ERP y el software de facturación: mejorar los sistemas para que admitan el reporte electrónico en tiempo real de cara al plazo de 2028.
  3. Vigilar los mandatos sectoriales: la obligación de la caja registradora fiscal se ampliará a todo el sector de la hostelería y a otros sectores de alto riesgo. Las empresas afectadas deberían implantar soluciones de reporte automatizado para seguir cumpliendo la normativa.

Conclusión

La transición de Bélgica hacia el reporte electrónico casi en tiempo real supone un cambio importante en el cumplimiento del IVA, orientado a reducir el fraude y agilizar los procesos de las empresas. Si actualizan sus sistemas de forma proactiva y respetan los plazos establecidos, las empresas podrán asegurar una transición sin sobresaltos hacia los nuevos requisitos. Fuentes: Belgian Federal Public Service Finance, European Commission – VAT in the Digital Age (ViDA)