Transición al KSeF 2.0 en Polonia: Actualizaciones críticas del calendario para 2025-2026

El Ministerio de Finanzas de Polonia ha anunciado oficialmente el calendario de transición de KSeF 1.0 a KSeF 2.0, que marca una fase crucial en la implantación obligatoria de la facturación electrónica en el país. Con el entorno de pruebas de KSeF 1.0 cerrado desde el 1 de septiembre de 2025, las empresas se enfrentan ahora a una hoja de ruta clara hacia el cumplimiento obligatorio a partir del 1 de febrero de 2026.

Hitos clave de la transición

La transición sigue un calendario cuidadosamente estructurado, diseñado para garantizar una implantación sin contratiempos:

30 de septiembre de 2025: Lanzamiento del entorno de pruebas KSeF 2.0, que permite a los proveedores e integradores de software realizar pruebas de API abiertas. Esta es la primera oportunidad que tienen las empresas de probar sus sistemas con la nueva plataforma desde el cierre del entorno de pruebas KSeF 1.0.

15 de octubre de 2025: Se abre el entorno de Preproducción (Demo), que permite a las empresas comenzar las conexiones API y las pruebas de integración en un entorno controlado.

1 de noviembre de2025: Se lanza el nuevo módulo Certificados y Permisos (MCU), que permite una gestión mejorada de los permisos y facilita los procesos de envío y descarga de certificados KSeF.

3 de noviembre de 2025: La aplicación KSeF Taxpayer App pasa a estar disponible en el entorno de pruebas, seguida de la disponibilidad del entorno de demostración el 15 de noviembre de 2025.

Cambios en el entorno de producción

Los cambios más significativos se producen a principios de 2026:

26 de enerode 2026: El entorno de producción de KSeF 1.0 dejará de funcionar, antes de una ventana de mantenimiento prevista hasta el 31 de enero de 2026.

1 de febrero de 2026: El entorno de producción KSeF 2.0 entra en funcionamiento, coincidiendo con la fecha de cumplimiento obligatorio para los grandes contribuyentes (aquellos cuyas ventas en 2024 superen los 200 millones de PLN).

Brecha crítica en las pruebas

Las empresas deben tener en cuenta que las capacidades de prueba no están disponibles actualmente y seguirán estándolo hasta el 30 de septiembre de 2025. Esto crea una ventana crítica en la que las empresas no pueden probar sus sistemas, lo que hace que la fecha de lanzamiento del 30 de septiembre sea particularmente importante para las organizaciones que se preparan para el cumplimiento.

Impacto y preparación de las empresas

La transición a KSeF 2.0 introduce funciones API mejoradas diseñadas para agilizar la integración y mejorar el rendimiento del sistema. El Ministerio de Hacienda ya ha publicado documentación completa sobre las API para ayudar a los integradores a preparar sus sistemas para la transición.

Las empresas deben dar prioridad a:

• Preparación inmediata para las oportunidades de prueba del 30 de septiembre

• Colaboración temprana con los proveedores de software para garantizar la compatibilidad con KSeF 2.0.

• Asignación de recursos para las pruebas y la integración durante el periodo crítico de octubre-noviembre.

• Formación del personal sobre los nuevos requisitos y procedimientos del sistema.

La actualización de KSeF 2.0 representa algo más que una actualización técnica: es la base para el mandato obligatorio de facturación electrónica de Polonia, que afectará a todas las empresas registradas a efectos del IVA el 1 de abril de 2026.

requisitos fiscaleshttps://ksef.podatki.gov.pl/ksef-na-okres-obligatoryjny/wsparcie-dla-integratorow/