La ville d'Aspen, dans l'État américain du Colorado, a annoncé et publié sa décision de passer de l'auto-administration à la perception par l'État de la taxe locale sur les ventes à compter du 1er janvier 2025. Ce passage de l'auto-administration à une administration de la taxe sur les ventes par l'État constitue une nouveauté particulière pour les assujettis. Toutefois, la ville d'Aspen a indiqué qu'elle continuerait d'auto-administrer la taxe sur l'utilisation (use tax).

Conséquences de la taxe sur les ventes pour les assujettis

Tout d'abord, la décision de passer à une administration par l'État ne concerne qu'une taxe sur les ventes de 2,4 %, qui, à compter du 1er janvier 2025, sera reversée avec les taxes sur les ventes du comté et de l'État directement au Colorado Department of Revenue. Toutefois, toutes les autres taxes locales, y compris la taxe sur l'utilisation (use tax), prélevées sur les services et les biens, resteront de la compétence de la ville d'Aspen et seront déclarées et payées via le portail en ligne de la ville, MuniRevs.

La taxe sur les ventes réalisées en 2024 doit être déclarée et reversée à la ville d'Aspen via MuniRevs. La ville d'Aspen a indiqué qu'elle conserverait les formulaires fiscaux de 2024 pendant quelques mois après l'entrée en vigueur des nouvelles règles, afin d'aider ceux qui n'auraient pas rempli leurs obligations.

Les délais de déclaration restent inchangés, ce qui signifie que la taxe sur les ventes doit être déclarée mensuellement au plus tard le 20 du mois suivant la période de déclaration. Le premier délai de déclaration est donc fixé au 20 février 2025.

La ville d'Aspen a fourni plusieurs exemples d'application de ces règles, selon le type d'activité, c'est-à-dire les biens et services fournis par les assujettis.

Par exemple, si des assujettis fournissent des services d'hébergement, ils doivent déposer deux déclarations de taxe sur les ventes. La première comprend les taxes sur les ventes de l'État, du comté et de la ville, qui seront déclarées et reversées via le portail fiscal du Department of Revenue. En outre, une seconde déclaration et un second versement sont requis via le portail MuniRevs de la ville, incluant les taxes locales d'hébergement, telles que les droits d'accise sur les locations de courte durée.

Conclusion

Tous les assujettis concernés par ces changements d'administration de la taxe sur les ventes doivent agir rapidement et préparer leurs systèmes comptables et autres pour répondre aux nouvelles exigences. Par ailleurs, les assujettis doivent veiller à distinguer les taxes déclarées et reversées au State Department of Revenue de celles reversées au City Finance and Purchasing Department.

De plus, les entreprises doivent être attentives à leur obligation de déclarer et de reverser certaines taxes locales de la ville une fois que la responsabilité de déclarer et de payer la taxe sur les ventes directement à l'État sera entrée en vigueur.

Source : City of Aspen