Le 1er janvier 2027 marquera l'achèvement de la mise en œuvre du système polonais de facturation électronique obligatoire. La Pologne a entamé le processus d'introduction de la facturation électronique B2B obligatoire en 2023, lorsque le président a promulgué une loi modifiant la loi polonaise relative à la TVA.
Le plan initial prévoyait que toutes les entreprises immatriculées à la TVA seraient tenues d'émettre et de recevoir des factures électroniques via le système national de facturation électronique (KSeF) à partir de juillet 2024. Toutefois, des difficultés techniques et de mise en œuvre ont entraîné des retards dans le déploiement. Le 31 mars 2025, le ministère polonais des Finances a répondu à une question parlementaire portant sur le calendrier de mise en œuvre, en précisant les dates clés et les prochaines étapes de l'introduction de la facturation électronique obligatoire.
La dernière étape de la mise en œuvre du KSeF
À compter du 1er janvier 2027, la Pologne imposera à tous les assujettis d'émettre leurs factures via le système KSeF. Jusqu'au 31 décembre 2026, les assujettis peuvent émettre des factures en dehors du KSeF, sur papier ou par voie électronique, à condition que la valeur mensuelle totale des ventes, TVA comprise, couvertes par ces factures n'excède pas PLN 10,000 (environ EUR 2,300).
Un autre changement important concerne les reçus comportant un numéro d'identification fiscale. À compter du 1er janvier 2027, ces reçus ne seront plus assimilés à des factures simplifiées, ce qui signifie que les entreprises devront adapter leurs procédures de facturation en conséquence.
Dans sa dernière communication, la chambre de l'administration fiscale de Wrocław a rappelé aux entreprises de se préparer aux nouvelles exigences. Pour les y aider, les assujettis peuvent consulter le site officiel du KSeF. La section « Understand KSeF 2.0 » fournit des conseils pratiques, des réponses aux questions fréquemment posées et des informations sur la manière d'émettre et de consulter les factures dans le cadre du nouveau système.
Conclusion
Alors que la dernière étape de la mise en œuvre du KSeF approche, prévue le 1er janvier 2027, les entreprises exerçant en Pologne doivent adapter de manière proactive leurs systèmes et processus financiers. Comprendre les nouveaux calendriers, ajuster les pratiques de facturation et tirer parti des ressources officielles seront essentiels pour garantir la conformité et une transition en douceur vers la facturation électronique obligatoire.
