Indépendant.
·
Mondial.
·
Pratique.
TOOLS · Tracker
E-Invoicing & ViDA Mandate Tracker
The deadline, format, and obligation for every country with an active or upcoming e-invoicing mandate — in one place, updated as rules change. No sign-up.
FREE · NO SIGN-UP
← Tous les mandats
PL
Pologne e-invoicing
EU · Clearance centralisée (KSeF)
Last updated September 21, 2026
Modèle de clearance (validation en temps réel) : les factures B2B transitent par KSeF, qui attribue le numéro officiel de la facture – avec un mode de secours offline24 qui permet d'émettre hors du système et de transmettre au plus tard le jour ouvré suivant. Le schéma propriétaire FA(3) est le seul format B2B accepté.
Live now
S'applique à
B2B, B2G
January 1, 2027
Prochaine échéance de phase
Émetteurs < 10 k PLN/mois : 1 janv. 2027
Suis-je concerné ?
Deux questions. La règle de l'établissement stable est là où la plupart des entreprises étrangères se trompent.
Votre entreprise est-elle établie en Pologne (siège social, succursale ou établissement stable) ?
Émettez-vous des factures B2B domestiques en Pologne ?
Pologne : probablement hors de l'obligation d'émission — surveiller l'e-reporting / le transfrontalier
La seule immatriculation à la TVA ou le seul fait de commercer, sans établissement stable, vous maintient généralement hors de l'obligation d'émission en Pologne — mais vous pouvez toutefois être soumis à l'e-reporting ou devoir recevoir des factures électroniques structurées. Confirmez votre statut d'établissement.
Hors champ pour la Pologne
Sans établissement ni immatriculation ou activité commerciale en Pologne, l'obligation ne vous concerne pas aujourd'hui. Réexaminez ce point si vous ouvrez une succursale, un entrepôt ou commencez à effectuer des livraisons en Pologne.
Dans le champ — émettre des factures électroniques structurées en Pologne
En tant qu'entreprise établie émettant des factures B2B domestiques, vous devez les envoyer sous forme de factures électroniques structurées conformes. L'obligation est déjà en vigueur (depuis avril 2026). Configurez votre plateforme/format et testez avant de vous y fier.
Dans le champ pour recevoir en Pologne
Même si vous n'émettez pas de factures B2B domestiques, une entreprise établie doit être en mesure de recevoir des factures électroniques structurées. L'obligation est déjà en vigueur (depuis avril 2026). Confirmez d'abord votre capacité de réception.
Phases et calendrier : qui est concerné et quand
Une seule date masque tout le déploiement. Voici la séquence complète.
1 février 2026
Grands assujettis (chiffre d'affaires > 200 M PLN)
KSeF est devenu obligatoire d'abord pour les plus grands assujettis, dans le cadre d'un lancement en douceur sans sanctions.
Done
1 avril 2026
Toutes les autres entreprises immatriculées à la TVA
Toute entreprise immatriculée à la TVA restante doit émettre via KSeF.
Done
1 janvier 2027
Émetteurs < 10 000 PLN/mois + fin des allègements
Le dernier groupe – les assujettis facturant 10 000 PLN brut ou moins par mois – rejoint KSeF ; le numéro KSeF est obligatoire dans les paiements B2B (art. 108g) ; les factures de caisse enregistreuse et les reçus avec NIP ne tiennent plus lieu de factures. Les sanctions prévues à l'art. 106ni sont applicables à partir de cette date, mais le ministère des Finances a annoncé le 16 septembre 2026 un report au 31 décembre 2027 (loi modificative en attente).
Next
Les faits techniques
Les normes, le champ d'application et les dates qui définissent le mandat, en un coup d'œil.
Champ d'application
B2B, B2G
Modèle
Clearance centralisée (KSeF)
Formats
FA(3) XML
Région
EU
STATUT
Live now
Champ d'application
Les assujettis dont les ventes 2024 (TVA comprise) dépassent 200 M PLN sont concernés depuis le 1er février 2026 ; tous les autres assujettis établis depuis le 1er avril 2026. Seuls les assujettis dont les ventes mensuelles facturées sont inférieures ou égales à 10 000 PLN brut peuvent encore facturer hors KSeF, jusqu'au 31 décembre 2026. Les entreprises immatriculées à la TVA à l'étranger sans établissement stable sont hors de l'obligation d'émission. Seul le schéma propriétaire FA(3) est accepté.
Sanctions et période de tolérance
Jusqu'à 100 % de la TVA figurant sur une facture émise hors KSeF (18,7 % du montant brut lorsque aucune TVA n'est indiquée) – art. 106ni de la loi TVA, applicable à partir du 1er janvier 2027. Le 16 septembre 2026, le ministère des Finances a annoncé le report de ces sanctions au 31 décembre 2027 ; la loi modificative est encore en cours de rédaction. Aucune sanction en 2026.
Sources
Sources officielles vérifiées le 21 septembre 2026 :
Questions fréquentes
Qu'est-ce que le mandat de facturation électronique dans ce pays ?
Modèle de clearance (validation en temps réel) : les factures B2B transitent par KSeF, qui attribue le numéro officiel de la facture – avec un mode de secours offline24 qui permet d'émettre hors du système et de transmettre au plus tard le jour ouvré suivant. Le schéma propriétaire FA(3) est le seul format B2B accepté.
Quand la facturation électronique devient-elle obligatoire dans ce pays ?
Status: Live now. Next key date: Émetteurs < 10 k PLN/mois : 1 janv. 2027 (January 1, 2027).
Qui doit se conformer à la facturation électronique dans ce pays ?
Les assujettis dont les ventes 2024 (TVA comprise) dépassent 200 M PLN sont concernés depuis le 1er février 2026 ; tous les autres assujettis établis depuis le 1er avril 2026. Seuls les assujettis dont les ventes mensuelles facturées sont inférieures ou égales à 10 000 PLN brut peuvent encore facturer hors KSeF, jusqu'au 31 décembre 2026. Les entreprises immatriculées à la TVA à l'étranger sans établissement stable sont hors de l'obligation d'émission. Seul le schéma propriétaire FA(3) est accepté.
Quel format de facture électronique est requis dans ce pays ?
FA(3) XML. Model: Clearance centralisée (KSeF).
Quelles sont les sanctions en cas de non-conformité dans ce pays ?
Jusqu'à 100 % de la TVA figurant sur une facture émise hors KSeF (18,7 % du montant brut lorsque aucune TVA n'est indiquée) – art. 106ni de la loi TVA, applicable à partir du 1er janvier 2027. Le 16 septembre 2026, le ministère des Finances a annoncé le report de ces sanctions au 31 décembre 2027 ; la loi modificative est encore en cours de rédaction. Aucune sanction en 2026.
Latest e-invoicing coverage – Pologne
Actualités, guides et décisions associés à ce pays.
Read the full Pologne guide
L'analyse approfondie complète de VATabout : législation, choix de plateforme et détails de déclaration.
PLUS D'OUTILS
✉
Gardez une longueur d’avance sur les changements en matière de TVA.
Don't miss crucial VAT developments that could impact your business or practice.
Couverture
Outils
© 2026 VATabout. Tous droits réservés.