Le gouvernement vietnamien a publié un nouveau décret relatif aux règles applicables aux factures et documents électroniques, conformément à la loi actualisée sur l'administration fiscale. Le nouveau décret, entré en vigueur le 1er juillet 2026, remplace les réglementations précédentes et normalise davantage le système de facturation électronique du Vietnam. Il apporte des précisions sur les responsabilités des assujettis, la gestion des données de facturation et les processus nécessaires pour garantir la conformité dans un environnement d'administration fiscale de plus en plus numérique.

À qui s'applique le décret et catégories de factures

Le décret s'applique à tous les principaux acteurs de l'écosystème de facturation électronique du Vietnam. Cela inclut les entreprises, les coopératives, les entreprises familiales, les particuliers réalisant des ventes ou fournissant des services, les acheteurs de biens et de services, les prestataires de services de factures et documents électroniques, ainsi que les autorités fiscales et douanières chargées de la supervision et de l'administration.

Le décret établit trois catégories principales de factures électroniques : les factures électroniques avec code de l'administration fiscale, les factures électroniques sans code de l'administration fiscale, et les factures électroniques générées par des caisses enregistreuses connectées à la base de données de l'administration fiscale. En outre, les entreprises doivent respecter des exigences détaillées concernant le contenu, le format et la gestion des factures électroniques. Une facture électronique doit comporter des données essentielles telles que le type de facture électronique, le numéro de facture et le numéro de série, ainsi que les informations d'identification du vendeur et de l'acheteur.

Par ailleurs, la législation clarifie les règles relatives au moment de l'émission. Pour les opérations portant sur des biens, les factures électroniques doivent être émises lors du transfert de la propriété ou du droit d'usage des biens, que le paiement ait été effectué ou non. Pour les services, les factures électroniques sont généralement exigées à l'achèvement du service. Toutefois, certaines règles spécifiques s'appliquent à des secteurs tels que la construction, l'électricité, les télécommunications et l'immobilier.

Il est important de noter que les assujettis doivent veiller à ce que les factures électroniques soient stockées en toute sécurité et restent exactes, accessibles et inaltérées pendant toute la durée de conservation exigée par la loi. Le décret introduit également plusieurs mesures visant à faciliter la transition vers la facturation électronique et à encourager la conformité. Par exemple, les petites et moyennes entreprises, coopératives et entreprises familiales éligibles opérant dans des zones connaissant des conditions socioéconomiques difficiles peuvent bénéficier de services de facturation électronique gratuits pendant une durée pouvant aller jusqu'à 12 mois.

Ce que cela signifie

Le décret prévoit des règles transitoires afin de garantir une mise en oeuvre en douceur, notamment l'obligation de convertir certains types de documents et reçus papier en formats électroniques d'ici la fin de 2026. Les personnes concernées par les règles et réglementations relatives aux factures et documents électroniques devraient évaluer l'impact de ces changements sur leurs activités et vérifier si elles sont éligibles aux incitations gouvernementales.