Le gouvernement vietnamien a publié un nouveau décret relatif aux règles applicables aux factures électroniques et aux enregistrements électroniques, conformément à la loi actualisée relative à l'administration fiscale. Le nouveau décret, entré en vigueur le 1er juillet 2026, remplace la réglementation précédente et normalise davantage le système de facturation électronique du Vietnam. Il fournit des orientations plus claires sur les responsabilités des assujettis, la gestion des données de facturation et les processus nécessaires pour assurer la conformité dans un environnement d'administration fiscale de plus en plus numérique.
Champ d'application du décret et catégories de factures
Le décret s'applique à tous les acteurs clés de l'écosystème de facturation électronique du Vietnam. Cela inclut les entreprises, les coopératives, les entreprises familiales, les particuliers réalisant des ventes ou fournissant des services, les acheteurs de biens et de services, les prestataires de services de factures et d'enregistrements électroniques, ainsi que les autorités fiscales et douanières chargées de la supervision et de l'administration.
Le décret établit trois grandes catégories de factures électroniques : les factures électroniques avec code de l'administration fiscale, les factures électroniques sans code de l'administration fiscale et les factures électroniques générées par des caisses enregistreuses connectées à la base de données de l'administration fiscale. En outre, les entreprises doivent respecter des exigences détaillées concernant le contenu, le format et la gestion des factures électroniques. Une facture électronique doit comporter des données clés telles que le type de facture électronique, le numéro et le numéro de série de la facture électronique, ainsi que les informations d'identification du vendeur et de l'acheteur.
Par ailleurs, les règles de calendrier d'émission sont clarifiées par la législation. Pour les opérations sur biens, les factures électroniques doivent être émises lors du transfert de la propriété ou du droit d'utilisation des biens, que le paiement ait été effectué ou non. Pour les services, les factures électroniques sont généralement requises à l'achèvement du service. Toutefois, certaines règles sectorielles spécifiques s'appliquent à des secteurs tels que la construction, l'électricité, les télécommunications et l'immobilier.
Point important, les assujettis doivent veiller à ce que les factures électroniques soient conservées en toute sécurité et restent exactes, accessibles et inaltérées pendant toute la durée de conservation légalement requise. Le décret introduit également plusieurs mesures destinées à faciliter la transition vers la facturation électronique et à encourager la conformité. Par exemple, les petites et moyennes entreprises, les coopératives et les entreprises familiales éligibles opérant dans des zones confrontées à des conditions socio-économiques difficiles peuvent bénéficier de services de facturation électronique gratuits pendant une durée maximale de 12 mois.
Ce que cela signifie
Le décret prévoit des règles transitoires pour assurer un processus de mise en œuvre fluide, notamment l'obligation de convertir certains types de documents et de reçus papier au format électronique d'ici la fin de 2026. Les personnes concernées par les règles et réglementations relatives aux factures et enregistrements électroniques devraient évaluer l'impact de ces changements sur leurs activités et déterminer si elles sont éligibles aux incitations gouvernementales.
