Die brasilianische elektronische Rechnung - ihre Bedeutung und ihre Zukunft nach der Steuerreform

Brasilien führte 2005 die elektronische Rechnung ein, die für die Modernisierung des Steuersystems, die Vermeidung von Betrug und die Erleichterung von Handelsgeschäften zwischen Unternehmen von grundlegender Bedeutung war. Dieses System deckt verschiedene Arten von Transaktionen und Steuerpflichten ab.

Zum Verständnis der elektronischen Rechnung (NF-e)

Die elektronische Rechnung (NF-e) ist ein digitales Dokument, das elektronisch ausgestellt und gespeichert wird und den Verkauf von Waren und Dienstleistungen zwischen Unternehmen dokumentiert. Das brasilianische NF-e-System ist eines der fortschrittlichsten und effektivsten der Welt und umfasst verschiedene Nebenpflichten.

Anforderungen und Bedeutung der NF-e

Um eine NF-e auszustellen, müssen Unternehmen eine von der Bundessteuerbehörde zugelassene Ausgabesoftware verwenden und das Dokument mit einem gültigen digitalen Zertifikat digital signieren. Die NF-e enthält eine Vielzahl von Informationen, und fehlende oder falsche Angaben können dazu führen, dass die NF-e verweigert wird, was es dem Unternehmen unmöglich macht, die Transaktion abzuschließen und möglicherweise erhebliche Verluste verursacht.

Die wichtigsten Arten von E-Invoices in Brasilien

Das brasilianische System für elektronische Rechnungen umfasst verschiedene Arten, die sich nach der Art der Transaktion richten:

• NF-e für B2B-Transaktionen

• NFC-e für B2C-Transaktionen

• NFS-e für Dienstleistungen

Die Notwendigkeit von spezialisierten Abteilungen

Aufgrund der Komplexität des brasilianischen E-Invoicing-Systems müssen in Brasilien tätige Unternehmen spezielle Steuer- und Technikabteilungen unterhalten. Diese Abteilungen sind für die Überwachung und korrekte Umsetzung laufender Änderungen am System unerlässlich.

Steuerreform 2024: Auswirkungen auf die NFS-e-Gestaltung

Im Zuge der Umsetzung der Steuerreform hat das Exekutivsekretariat des NFS-e-Verwaltungsausschusses am 1. August 2024 eine technische Mitteilung veröffentlicht. Darin werden die Änderungen an den NFS-e-Layouts erläutert, die neue Informationen im Zusammenhang mit dem Beitrag auf Waren und Dienstleistungen (CBS), der Steuer auf den Waren- und Dienstleistungsverkehr (IBS) und der selektiven Steuer (IS) enthalten. Diese Änderungen sind Teil der Bemühungen der Regierung um eine Vereinfachung und Vereinheitlichung der elektronischen Rechnungsformate und Nebenverpflichtungen auf Gemeinde-, Landes- und Bundesebene.

Vorbereiten auf die Zukunft: NF-e Änderungen durch die Steuerreform

Die Steuerreform wird erhebliche Änderungen für die elektronische Rechnungsstellung in Brasilien mit sich bringen. Für Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, diese Änderungen genau zu beobachten, sich auf ihre Auswirkungen vorzubereiten und entsprechend zu planen, um die Einhaltung der neuen Gesetzgebung zu gewährleisten.