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Deutschland e-invoicing

EU · Dezentraler Direktaustausch (keine Plattform, kein Clearance)

Last updated September 21, 2026

Empfang seit 2025 verpflichtend; Ausstellung ab 2027 (>€800k Vorjahresumsatz) und 2028 (alle übrigen). Keine Plattform, kein Clearance – jedes EN 16931-Format wird direkt ausgetauscht. Kleinunternehmer sind von der Ausstellung befreit.

Live now

Gilt für

B2B, B2G

January 1, 2027

Nächste Phasenfrist

Empf. aktiv · Ausst. >€800k: 1. Jan 2027

Betrifft mich das?

Zwei Fragen. Bei der Regel zur festen Niederlassung machen die meisten ausländischen Unternehmen Fehler.

Ist Ihr Unternehmen in Deutschland ansässig (Sitz, Niederlassung oder feste Niederlassung)?

Wie groß ist Ihr Deutschland-Geschäft?

Deutschland: wahrscheinlich außerhalb der Ausstellungspflicht — E-Reporting / grenzüberschreitend beachten

Eine bloße umsatzsteuerliche Registrierung oder Geschäftstätigkeit ohne feste Niederlassung hält Sie in der Regel außerhalb der deutschen Ausstellungspflicht — doch E-Reporting kann dennoch anfallen oder Sie müssen strukturierte E-Rechnungen empfangen können. Klären Sie Ihren Niederlassungsstatus.

Nicht im Anwendungsbereich für Deutschland

Ohne Niederlassung und ohne Registrierung oder Geschäftstätigkeit in Deutschland gilt die Vorgabe heute nicht für Sie. Prüfen Sie dies erneut, wenn Sie eine Niederlassung oder ein Lager eröffnen oder beginnen, nach Deutschland zu liefern.

Im Anwendungsbereich — Deutschland erste Welle (ab 1. Januar 2027)

Als größeres ansässiges Unternehmen (Jahresumsatz über €800k) beginnt Ihre Pflicht am 1. Januar 2027. Beginnen Sie jetzt mit der Plattformauswahl und dem ERP-Mapping.

Im Anwendungsbereich — Deutschland spätere Phase (ab 1. Januar 2028)

Ihre Ausstellungspflicht beginnt am 1. Januar 2028, doch der Empfang ist bereits seit 1. Januar 2025 verpflichtend. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen Sie niemals E-Rechnungen ausstellen, sondern nur empfangen.

Phasen und wer wann betroffen ist

Ein einzelnes Datum verbirgt den gesamten Rollout. Hier ist die vollständige Abfolge.

1. Januar 2025

Alle Unternehmen müssen empfangen

Der Empfang einer EN 16931-konformen E-Rechnung ist seit Anfang 2025 verpflichtend.

Done

1. Januar 2027

Ausstellung — Umsatz >€800k

Unternehmen, deren Vorjahresumsatz €800,000 überstieg, müssen strukturierte E-Rechnungen für inländische B2B-Umsätze ausstellen; EDI-Nutzer können die EDI-Erleichterung bis 31. Dezember 2027 weiter nutzen.

Next

1. Januar 2028

Alle übrigen Unternehmen müssen ausstellen (außer Kleinunternehmer)

Die Ausstellungspflicht erstreckt sich auf alle übrigen Unternehmen außer Kleinunternehmer, die weiterhin nur empfangen; die EDI-Erleichterung endet.

Future

Die technischen Fakten

Die Standards, der Anwendungsbereich und die Termine, die das Mandat bestimmen – auf einen Blick.

Transaktionsumfang

B2B, B2G

Modell

Dezentraler Direktaustausch (keine Plattform, kein Clearance)

Formate

Jedes EN 16931-Format – XRechnung, ZUGFeRD ≥2.0.1, Peppol BIS, Factur-X

Region

EU

STATUS

Live now

Anwendungsbereich

Inländische B2B-Umsätze zwischen in Deutschland ansässigen Unternehmen. Empfang seit 1. Januar 2025. Ausstellung ab 1. Januar 2027, wenn der Umsatz 2026 über €800,000 lag; ab 1. Januar 2028 für alle übrigen und für EDI-Nutzer. Nicht im Anwendungsbereich: Kleinunternehmer (§ 19 UStG) als Aussteller, Rechnungen von €250 oder weniger, Fahrscheine, B2C, nach § 4 Nr. 8–29 steuerfreie Umsätze, grenzüberschreitende Umsätze.

Sanktionen und Übergangsfrist

Es gelten die allgemeinen Strafen für USt.-Dokumentationspflichten; ein eigenes Bußgeldregime für die E-Rechnung besteht nicht, doch nicht regelkonforme Rechnungen gefährden den Vorsteuerabzug.

Häufig gestellte Fragen

Was ist das E-Rechnungs-Mandat in diesem Land?

Bildbeschreibung

Empfang seit 2025 verpflichtend; Ausstellung ab 2027 (>€800k Vorjahresumsatz) und 2028 (alle übrigen). Keine Plattform, kein Clearance – jedes EN 16931-Format wird direkt ausgetauscht. Kleinunternehmer sind von der Ausstellung befreit.

Ab wann ist die E-Rechnung in diesem Land verpflichtend?

Bildbeschreibung

Status: Live now. Next key date: Empf. aktiv · Ausst. >€800k: 1. Jan 2027 (January 1, 2027).

Wer muss die E-Rechnung in diesem Land einhalten?

Bildbeschreibung

Inländische B2B-Umsätze zwischen in Deutschland ansässigen Unternehmen. Empfang seit 1. Januar 2025. Ausstellung ab 1. Januar 2027, wenn der Umsatz 2026 über €800,000 lag; ab 1. Januar 2028 für alle übrigen und für EDI-Nutzer. Nicht im Anwendungsbereich: Kleinunternehmer (§ 19 UStG) als Aussteller, Rechnungen von €250 oder weniger, Fahrscheine, B2C, nach § 4 Nr. 8–29 steuerfreie Umsätze, grenzüberschreitende Umsätze.

Welches E-Rechnungs-Format ist in diesem Land erforderlich?

Bildbeschreibung

Jedes EN 16931-Format – XRechnung, ZUGFeRD ≥2.0.1, Peppol BIS, Factur-X. Model: Dezentraler Direktaustausch (keine Plattform, kein Clearance).

Welche Sanktionen drohen bei Nichteinhaltung in diesem Land?

Bildbeschreibung

Es gelten die allgemeinen Strafen für USt.-Dokumentationspflichten; ein eigenes Bußgeldregime für die E-Rechnung besteht nicht, doch nicht regelkonforme Rechnungen gefährden den Vorsteuerabzug.

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