El 1 de marzo de 2025, la Aduana sueca migrará a un nuevo sistema de facturación de aranceles, impuestos y derechos de aduana basado en el formato Peppol. Este formato se utiliza principalmente en los sistemas de facturación electrónica de toda la UE y de algunos países no pertenecientes a ella. La decisión de la Aduana sueca de cambiar el sistema de transmisión de datos de facturación tiene varias implicaciones.

Dado que la decisión se anunció el 20 de febrero de 2025, todas las empresas y particulares que reciben datos de facturación de la Aduana sueca deben adaptar sus sistemas para cumplir las nuevas normas y requisitos.

Impacto del nuevo sistema de facturación

La Aduana sueca sustituirá el actual formato XML por el formato Peppol, lo que significa que las facturas estarán más estandarizadas y estructuradas. Quienes reciban datos de facturación de la Aduana sueca deben obtener un identificador Peppol, si aún no lo tienen, y designar un operador Peppol.

A partir del 1 de marzo, la Aduana sueca enviará las facturas aduaneras a través de la red Peppol conforme al estándar Peppol BIS Billing 3 y dejará de enviar datos en formato XML. En consecuencia, quienes no se adapten al nuevo formato no podrán recibir los datos de las facturas aduaneras, lo que les dificultará cumplir con las obligaciones de pago de aduanas.

No obstante, las facturas aduaneras seguirán estando disponibles en formato PDF, que puede consultarse y descargarse desde el portal de servicios electrónicos del Gobierno. Sin embargo, el contenido y el alcance de las facturas aduaneras en PDF cambiarán para ajustarse a los datos exigidos por el formato Peppol. En su anuncio sobre el cambio al nuevo sistema de facturación, la Aduana sueca ofreció un ejemplo de la nueva factura aduanera en PDF, con la advertencia de que son posibles nuevos cambios.

Conclusión

Las empresas y los particulares que realizan operaciones de importación no disponen de mucho tiempo para adaptarse al nuevo sistema de declaración. Por ello, es aconsejable buscar un operador Peppol fiable que garantice la comunicación de las facturas aduaneras y el cumplimiento de las obligaciones de pago.

Además, esto también incide en la posibilidad de cumplir la normativa del IVA, ya que la fecha de emisión de la factura aduanera determina cuándo debe declararse el IVA ante la Agencia Tributaria sueca.

Fuente: Swedish Customs Agency