Le Goods and Services Tax Network (GSTN), une entreprise publique responsable de la GST, du système d'e-way bill (EWB), de la facturation électronique et des projets TINXSYS en Inde, a introduit d'importantes mises à jour du système EWB via le portail de la GST. Pour aider les assujettis à comprendre ces changements, le GSTN a publié en juillet 2026 deux FAQ, l'une portant sur les transactions Bill-to/Ship-to et l'autre sur la clôture de l'EWB, expliquant les nouvelles exigences.

Principales modifications et portée des FAQ

Le GSTN a introduit trois modifications clés dans les systèmes de facturation électronique et d'EWB. La première modification est que le champ « Ship-to GSTIN » est désormais obligatoire lors de la génération d'une e-way bill pour les transactions Bill-to/Ship-to et de combinaison. Sans cette information, le portail de la GST ne permettra pas de générer l'EWB.

En outre, lorsque des marchandises sont livrées à un destinataire non enregistré, tel qu'un client final ou un entrepôt non enregistré, les utilisateurs peuvent saisir à la place « URP », abréviation de unregistered person (personne non enregistrée), dans le champ Ship-to GSTIN. Enfin, le GSTN a introduit une fonction facultative de clôture de l'EWB qui permet aux fournisseurs, aux destinataires, aux transporteurs et à d'autres utilisateurs autorisés de marquer volontairement une EWB comme clôturée une fois les marchandises livrées avec succès.

Les FAQ publiées fournissent des règles détaillées sur la manière dont l'exigence obligatoire de Ship-to GSTIN s'applique dans les différents scénarios de génération d'EWB. Notamment, ces règles varient selon que l'EWB est générée avec un Invoice Reference Number (IRN), via l'API basée sur l'IRN, ou pour des types de transactions spécifiques tels que les exportations, le B2B ou les livraisons vers des zones économiques spéciales (Special Economic Zone, SEZ).

Le GSTN a précisé que toutes les mises à jour de l'API de facture électronique, de l'API EWB par IRN et de l'API de clôture d'EWB sont disponibles dans l'environnement Sandbox. Fait important, tous les assujettis doivent adapter leurs systèmes en conséquence d'ici le 1er août 2026.

Conclusion

Les entreprises soumises aux règles et exigences en matière de facturation électronique et d'EWB devraient examiner les FAQ fournies et comprendre comment les nouvelles règles s'appliquent dans les différents scénarios et flux de travail. Compte tenu du court délai avant la date d'entrée en vigueur, les entreprises devraient agir rapidement pour aligner leurs systèmes sur les nouvelles exigences et garantir la conformité.