Le Goods and Services Tax Network (GSTN), société publique chargée de la GST, du système e-way bill (EWB), de la facturation électronique et des projets TINXSYS en Inde, a introduit d'importantes mises à jour du système EWB via le portail GST. Pour aider les assujettis à comprendre ces changements, le GSTN a publié deux FAQ en juillet 2026, l'une portant sur les opérations Bill-to/Ship-to et l'autre sur la clôture des EWB, expliquant les nouvelles obligations.
Principaux changements et portée des FAQ
Le GSTN a introduit trois changements clés dans les systèmes de facturation électronique et d'EWB. Le premier est que le champ « Ship-to GSTIN » est désormais obligatoire lors de la génération d'un e-way bill pour les opérations Bill-to/Ship-to et Combination. Sans cette information, le portail GST ne permettra pas de générer l'EWB.
Par ailleurs, lorsque les biens sont livrés à un destinataire non immatriculé, tel qu'un client final ou un entrepôt non immatriculé, les utilisateurs peuvent saisir « URP », abréviation de « unregistered person » (personne non immatriculée), dans le champ Ship-to GSTIN. Enfin, le GSTN a introduit une fonctionnalité facultative de clôture des EWB qui permet aux fournisseurs, destinataires, transporteurs et autres utilisateurs autorisés de marquer volontairement un EWB comme clôturé une fois les biens livrés avec succès.
Les FAQ publiées fournissent des règles détaillées sur la manière dont l'obligation de renseigner le Ship-to GSTIN s'applique aux différents scénarios de génération d'EWB. Notamment, ces règles varient selon que l'EWB est généré en même temps qu'un Invoice Reference Number (IRN), via l'API basée sur l'IRN, ou pour des types d'opérations spécifiques tels que les exportations, le B2B ou les fournitures en Special Economic Zone (SEZ).
Le GSTN a précisé que toutes les mises à jour de l'API e-invoice, de l'API EWB by IRN et de l'API EWB Closure sont disponibles dans l'environnement Sandbox. Point important, tous les assujettis doivent adapter leurs systèmes en conséquence d'ici le 1er août 2026.
Conclusion
Les entreprises soumises aux règles et obligations en matière de facturation électronique et d'EWB devraient examiner les FAQ fournies et comprendre comment les nouvelles règles s'appliquent dans les différents scénarios et flux de travail. Compte tenu du court délai avant la date d'entrée en vigueur, les entreprises devraient agir rapidement pour aligner leurs systèmes sur les nouvelles obligations et assurer leur conformité.
