La Pologne lance la formation industrielle KSeF pour la facturation électronique

Le 2 mars 2026, le ministère polonais des Finances a lancé une nouvelle initiative éducative intitulée « KSeF – formation pour l'industrie », visant à aider les entreprises à se préparer à la mise en œuvre et à l'utilisation pratique du système national de facturation électronique (KSeF). Ce programme, qui sera mis en œuvre par les services de l'administration fiscale, est conçu pour répondre au besoin croissant d'orientations spécifiques à chaque secteur en adaptant les sessions de formation aux réalités opérationnelles des différentes industries plutôt qu'en fournissant uniquement des explications générales sur le système.

Programme de formation KSeF

Afin de garantir une plus grande accessibilité, le ministère des Finances a décidé que le programme de formation serait dispensé dans le cadre de formations centrales et locales. Les formations centrales seront dispensées en ligne tout au long du mois de mars, chaque jour de la semaine, chaque session étant consacrée à un seul secteur.

Au cours de ces sessions de formation, les participants recevront des explications sur le fonctionnement pratique du KSeF dans un secteur donné, couvrant les principales obligations et exclusions en matière de conformité, les procédures d'accès et d'autorisation au système, l'utilisation des jetons et des certificats, le traitement des factures dans le KSeF, les outils gratuits mis à disposition par le ministère et les mesures pratiques que les entreprises doivent prendre pour se préparer à la facturation électronique obligatoire.

Parallèlement, des formations locales destinées aux entreprises seront organisées dans toutes les régions du pays. Les bureaux de l'administration fiscale organiseront des réunions en présentiel et en ligne, tandis que les chambres de l'administration fiscale proposeront des sessions en ligne. Les calendriers et les informations relatives à l'inscription sont publiés sur le portail KSeF et sur les sites web régionaux de l'administration fiscale, ce qui permet aux entreprises de participer par le biais des canaux qui leur conviennent le mieux.

Parallèlement, les sessions de formation gratuites existantes « Wednesdays with KSeF », qui, en tant que programme éducatif général, offrent des conseils condensés aux entreprises qui n'ont pas encore suivi les formations précédentes ou qui souhaitent renforcer leurs connaissances, se poursuivront jusqu'au 29 avril 2026. Le ministère a élaboré ce programme afin de couvrir toutes les informations essentielles sur le KSeF, notamment les personnes tenues d'utiliser le système, les délais et exemptions applicables, les procédures d'accès et d'autorisation, les outils techniques et la préparation organisationnelle à la mise en œuvre.

Conclusion

Le lancement de formations KSeF axées sur l'industrie s'inscrit dans la continuité des efforts déployés par le ministère pour sensibiliser et simplifier la mise en œuvre de la facturation électronique obligatoire pour toutes les personnes imposables concernées et l'administration fiscale. À terme, la combinaison de conseils spécifiques au secteur et des éléments essentiels du KSeF devrait permettre aux entreprises d'être mieux préparées à se conformer aux nouvelles exigences.

Source: Ministère des Finances - Administration nationale des recettes, Ministère des Finances - Les mercredis avec KSeF