NYDTF: Los minoristas de fuera del Estado no son vendedores según las normas del impuesto sobre las ventas

Tras recibir una petición de un minorista de otro estado, que vende productos de consumo y para el hogar a clientes de Nueva York, el Departamento de Impuestos y Finanzas de Nueva York (NYDTF) publicó una Opinión Consultiva en la que respondía a una pregunta relacionada con la obligación de pagar el impuesto sobre ventas y uso en el estado.

Hechos del caso y dictamen del Departamento

El peticionario en este caso es una empresa (minorista) de Colorado, constituida con arreglo a la legislación de Texas, que inicialmente atendía pedidos de consumidores de Nueva York desde su sede en Colorado. Sin embargo, con el tiempo, la empresa comenzó a utilizar una empresa de cumplimiento de pedidos de terceros, la Empresa X, en Nueva York. La empresa X almacena las existencias del minorista en sus almacenes de Nueva York, recoge y empaqueta los artículos, contrata transportistas para la entrega, se encarga de la facturación y los cobros y responde a las consultas de los clientes.

Debido a esta relación con la empresa X, el minorista preguntó al NYDTF si el hecho de recurrir a una empresa externa de tramitación de pedidos le convertiría en un vendedor obligado a recaudar el impuesto sobre ventas y uso de Nueva York. En su análisis, el NYDTF subrayó que, según la legislación neoyorquina, el impuesto sobre las ventas se aplica a las ventas al por menor y a servicios específicos, y los vendedores o proveedores del mercado son responsables de recaudar el impuesto.

Sin embargo, hay excepciones a esta regla, una de las cuales se aplica a una persona que sólo compra servicios de cumplimiento en Nueva York a una empresa no afiliada o almacena bienes en las instalaciones de dicho proveedor de servicios de cumplimiento. Dicha persona no se considera un vendedor y, por lo tanto, está excluida de los requisitos del impuesto sobre ventas y uso.

Dado que la empresa X cumple los criterios definidos para los servicios de cumplimiento y no está afiliada al minorista, el NYDTF concluyó que el uso por parte del minorista de los servicios de cumplimiento de la empresa X y su almacenamiento de existencias en Nueva York no la convierten en un vendedor a efectos del impuesto sobre las ventas. Sin embargo, el NYDTF añadió que, si la empresa X cumple el umbral legal de proveedor de mercado, debe registrarse y recaudar el impuesto sobre las ventas de todas las ventas que realice o facilite, incluidas las de los productos del peticionario.

Conclusión

El dictamen del NYDTF subraya la importancia de comprender cómo debe cumplirse cada requisito y criterio para que se apliquen las normas del impuesto sobre las ventas y el uso. Además, el dictamen subraya la necesidad de interpretar la legislación en sentido amplio y considerar todos los factores clave que determinan la responsabilidad fiscal, como la afiliación, la presencia física y el alcance de los servicios prestados, antes de concluir si una empresa reúne los requisitos para ser considerada vendedor en Nueva York.

Fuente: Departamento de Impuestos y Finanzas de Nueva York