La Nouvelle-Zélande étend ses obligations de facturation électronique entre les entreprises et l'administration (B2G) à compter du 1er janvier 2027. Cette évolution des règles de facturation électronique concerne particulièrement les grandes entreprises qui fournissent des administrations ou envisagent de concourir pour des marchés publics. Ces fournisseurs devront s'assurer que leurs systèmes et processus de facturation sont en mesure de générer et d'envoyer des factures électroniques conformes avant l'entrée en vigueur des nouvelles obligations.
Nouvelles obligations de facturation électronique B2G
À compter du 1er janvier 2027, les grands fournisseurs devront émettre des factures électroniques lorsqu'ils traitent avec des administrations qui traitent plus de 2 000 factures commerciales nationales par an. Les grands fournisseurs sont les entreprises dont les actifs totaux combinés, y compris ceux de leurs filiales, dépassent NZD 66 million (environ USD 37.6 million) à la date de clôture de chacun des deux exercices comptables précédents. À défaut, le critère du chiffre d'affaires est rempli lorsque leur chiffre d'affaires total combiné dépasse NZD 33 million (environ USD 18.8 million) au cours de chacun des deux exercices comptables précédents.
L'obligation s'applique principalement aux factures commerciales nationales, c'est-à-dire les factures portant sur des biens ou services fournis en Nouvelle-Zélande par une entreprise établie en Nouvelle-Zélande, lorsque la transaction est libellée en NZD. Certaines transactions en sont exclues, comme certaines livraisons transfrontalières, les factures en devises étrangères et les factures émises par des fournisseurs situés sous le seuil de grand fournisseur.
Pour l'échange de factures électroniques, la Nouvelle-Zélande a adopté le cadre PEPPOL, qui permet aux fournisseurs et aux administrations d'échanger des factures électroniques structurées directement entre leurs systèmes comptables via un réseau sécurisé.
Étapes de mise en conformité
Les grands fournisseurs devraient commencer à se préparer aux nouvelles obligations de facturation électronique bien avant la date de mise en œuvre. Les entreprises devraient d'abord déterminer si elles remplissent les critères de grand fournisseur, puis évaluer leurs processus de facturation existants et recenser les changements nécessaires pour prendre en charge la facturation électronique fondée sur PEPPOL dans leurs échanges avec les administrations.
Une préparation anticipée peut aider les entreprises à répondre aux exigences technologiques, opérationnelles et de conformité avant l'entrée en vigueur de l'obligation. Les fournisseurs qui s'attendent à être concernés devraient donc mettre à profit la période précédant 2027 pour évaluer leur niveau de préparation et planifier la transition vers la facturation électronique pour les transactions B2G.
