Transition de la Pologne vers le KSeF 2.0 : Mise à jour du calendrier pour 2025-2026

Le ministère polonais des finances a officiellement annoncé le calendrier de transition de KSeF 1.0 à KSeF 2.0, marquant ainsi une phase cruciale dans la mise en œuvre de la facturation électronique obligatoire dans le pays. L'environnement de test de KSeF 1.0 ayant déjà été fermé le 1er septembre 2025, les entreprises disposent désormais d'une feuille de route claire pour se conformer à l'obligation de facturation à partir du 1er février 2026.

Principales étapes de la transition

La transition suit un calendrier soigneusement structuré, conçu pour assurer une mise en œuvre harmonieuse :

30 septembre 2025: L'environnement de test KSeF 2.0 est lancé, permettant aux fournisseurs de logiciels et aux intégrateurs de tester des API ouvertes. Il s'agit de la première occasion pour les entreprises de tester leurs systèmes avec la nouvelle plateforme depuis la fermeture de l'environnement de test KSeF 1.0.

15 octobre 2025: L'environnement de pré-production (Demo) est ouvert, permettant aux entreprises de commencer les connexions API et les tests d'intégration dans un environnement contrôlé.

1er novembre 2025: Le nouveau module Certificats et Permissions (MCU) est lancé, permettant une gestion améliorée des permissions et facilitant les processus de soumission et de téléchargement des certificats KSeF.

3 novembre 2025: L'application KSeF pour les contribuables devient disponible dans l'environnement de test, puis dans l'environnement de démonstration le 15 novembre 2025.

Changements dans l'environnement de production

Les changements les plus importants se produisent au début de l'année 2026 :

26 janvier 2026: L'environnement de production KSeF 1.0 sera arrêté, avant une fenêtre de maintenance planifiée jusqu'au 31 janvier 2026.

1er février 2026: L'environnement de production KSeF 2.0 est mis en service, ce qui coïncide avec la date de mise en conformité obligatoire pour les gros contribuables (ceux dont le chiffre d'affaires pour 2024 dépasse 200 millions de PLN).

Lacunes critiques en matière de tests

Les entreprises doivent noter que les capacités de test sont actuellement indisponibles et le resteront jusqu'au 30 septembre 2025. Cela crée une fenêtre critique pendant laquelle les entreprises ne peuvent pas tester leurs systèmes, ce qui rend la date de lancement du 30 septembre particulièrement importante pour les organisations qui se préparent à la mise en conformité.

Impact sur les entreprises et préparation

La transition vers KSeF 2.0 introduit des capacités API améliorées conçues pour rationaliser l'intégration et améliorer les performances du système. Le ministère des finances a déjà publié une documentation complète sur les API afin d'aider les intégrateurs à préparer leurs systèmes à la transition.

Les entreprises devraient donner la priorité aux points suivants

• Préparer immédiatement les opportunités de test du 30 septembre

• Engagement précoce avec les fournisseurs de logiciels pour assurer la compatibilité avec KSeF 2.0

• L'allocation de ressources pour les tests et l'intégration pendant la période critique d'octobre-novembre

• Formation du personnel aux nouvelles exigences et procédures du système

La mise à jour de KSeF 2.0 représente plus qu'une mise à jour technique - c'est la base du mandat de facturation électronique obligatoire de la Pologne qui affectera toutes les entreprises enregistrées à la TVA d'ici le 1er avril 2026.

exigences fiscaleshttps://ksef.podatki.gov.pl/ksef-na-okres-obligatoryjny/wsparcie-dla-integratorow/