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Le HMRC met à jour l'avis de TVA 742A : Implications pour le choix de l'imposition des terrains et des bâtiments

April 19, 2024
Le HMRC met à jour l'avis de TVA 742A : Implications pour le choix de l'imposition des terrains et des bâtiments

Depuis 2014, date de sa première publication, jusqu'à ce jour par His Majesty's Revenue and Customs (HMRC), l'avis de TVA 742A a été mis à jour à plusieurs reprises, la plupart en 2020 et 2021 en raison du COVID-19 et du Brexit, respectivement. Cet avis explique ce qui se passe lorsqu'une personne opte pour la taxation : facturation de la TVA sur les terrains et les bâtiments, quand elle a besoin d'une autorisation et quand elle doit informer le HMRC de sa décision d'opter.

Après trois ans, le HMRC a révisé l'avis de TVA 742A, avec des mises à jour spécifiques dans la section 4, qui couvre le processus d'opter pour la taxe, et la section 7, qui décrit les responsabilités associées à l'opter pour la taxe.

Qu'est-ce qui a changé ?

Avec les dernières mises à jour de la section 4, le HMRC a apporté des changements significatifs à la procédure d'option fiscale. Il a rationalisé la procédure et n'envoie plus de lettre d'accusé de réception. Au lieu de cela, une fois la notification envoyée par courriel, une réponse automatisée, comprenant la date de réception, est renvoyée. Il est essentiel que vous soyez au courant de ce changement, car il a une incidence directe sur vos activités.

Un autre changement important se trouve à l'article 7 de l'avis de TVA 742A. Cette section met à jour la liste des signataires autorisés. Comme l'explique la communication, une personne autorisée est généralement une personne physique. Toutefois, dans certains cas, comme celui d'une société de personnes, les associés peuvent être des personnes morales.

Dans ce cas, le signataire de la notification doit être un représentant autorisé de l'une des sociétés. Ce changement a des implications pour le pouvoir de signature dans différentes structures d'entreprise.

Lors de l'envoi d'une notification par courriel concernant l'option d'imposition, l'expéditeur doit indiquer l'adresse de la propriété, le code postal et la date d'entrée en vigueur de la notification. En fin de compte, il est important de se rappeler que l'avis de TVA 742A est étroitement lié à l'avis de TVA 742 sur les biens fonciers et immobiliers et que les directives émises par le HMRC sont basées sur l'hypothèse que l'on a une connaissance pratique des principes de base de la TVA tels qu'ils sont décrits dans le guide de la TVA (avis de TVA 700).

Source: HMRC Guidance HMRC Guidance Opting to tax land and buildings (VAT Notice 742A) (en anglais)

Qu'est-ce que l'avis de TVA 742A et que couvre-t-il ?
L'avis de TVA 742A, intitulé "Opting to tax land and buildings", fournit des conseils sur le processus et les implications du choix de facturer la TVA sur les fournitures liées aux terrains et aux bâtiments, qui sont généralement exonérés de la TVA. Il décrit les procédures à suivre pour opter pour la taxation, les cas dans lesquels une autorisation est requise et la manière de notifier ces décisions à HM Revenue and Customs (HMRC).
Quels sont les changements importants introduits dans la dernière mise à jour de l'avis de TVA 742A ?
Dans la mise à jour publiée le 8 mars 2024, le HMRC a apporté des modifications notables à la section 4, qui détaille le processus d'option pour l'imposition, et à la section 7, qui décrit les responsabilités associées. L'un des principaux changements réside dans le fait que le HMRC n'enverra plus de lettres d'accusé de réception à la réception des notifications d'option pour l'imposition. Au lieu de cela, si la notification est envoyée par courrier électronique, l'expéditeur recevra une réponse automatisée confirmant la date de réception. Cela permet de rationaliser le processus et de réduire les délais administratifs.
Quelle est l'incidence de la nouvelle procédure sur l'accusé de réception d'une notification d'option fiscale ?
Dans le cadre de la procédure révisée, lorsque vous informez le HMRC de votre décision d'opter pour l'imposition des terrains ou des bâtiments par courrier électronique, vous recevrez un accusé de réception automatisé confirmant la date de réception. Le HMRC n'enverra pas d'accusé de réception séparé. Il est essentiel de conserver cette réponse automatisée dans vos archives commerciales afin de prouver votre conformité.
Quelles sont les implications pour les entreprises en ce qui concerne la conservation des documents liés à l'option de taxation ?
Les entreprises doivent tenir des registres complets de leur décision d'opter pour la taxe, y compris l'accusé de réception automatisé reçu lors de la notification. Ces documents doivent être conservés pendant au moins six ans, conformément à la réglementation sur la TVA. Toutefois, étant donné qu'une option de taxation reste valable pendant au moins 20 ans, il est conseillé de conserver tous les documents pertinents pendant toute la durée de validité de l'option, afin de garantir la conformité et de faciliter tout audit ou toute demande de renseignements ultérieurs.
Quel est l'impact de ces changements sur le processus de confirmation de l'existence d'une option de taxation ?
Le HMRC a cessé de traiter les demandes de confirmation de l'existence d'une option fiscale, sauf dans des circonstances particulières, par exemple lorsque la date d'entrée en vigueur remonte à plus de six ans ou lorsqu'elle est demandée par un administrateur judiciaire ou un praticien de l'insolvabilité désigné en vertu de la loi sur les biens fonciers et immobiliers (Land and Property Act). Il est donc impératif que les entreprises conservent des archives précises et accessibles de leurs notifications d'option fiscale, car le HMRC ne fournira pas de lettres de confirmation pour la plupart des demandes.
Quelles mesures les entreprises doivent-elles prendre à la lumière de ces mises à jour de l'avis de TVA 742A ?
Les entreprises doivent se familiariser avec les procédures mises à jour décrites dans l'avis de TVA 742A, en particulier les modifications apportées aux sections 4 et 7. Veillez à ce que toutes les notifications d'option de taxation soient soumises correctement et conservez les accusés de réception automatiques par courrier électronique dans vos registres de TVA. Il est également conseillé de revoir les processus internes afin de les aligner sur l'approche simplifiée du HMRC et de consulter des professionnels de la fiscalité afin de garantir une conformité totale avec les nouvelles directives.
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Chercheur en fiscalité de la TVA, spécialisé dans la fourniture d'informations claires et actualisées sur les réglementations et la conformité en matière de fiscalité indirecte pour notre site web. Rasmus Laan

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