How did the 2021 EU VAT Directive changes affect Zalando sellers?

The 2021 EU VAT Directive amendments mandate that VAT on online purchases is charged in the customer's country. Consequently, platforms like Zalando are deemed suppliers, making them responsible for collecting and remitting VAT on behalf of sellers.

What are the VAT obligations for sellers using Zalando's Partner Program?

Sellers storing inventory in Zalando's EU warehouses must register for VAT in each country where their goods are held. This requirement ensures compliance with local tax laws across different EU member states.

How does the One-Stop-Shop (OSS) scheme benefit Zalando sellers?

The OSS scheme simplifies VAT compliance by allowing sellers to register in a single EU country and report VAT for sales across all member states. This approach reduces the need for multiple VAT registrations, streamlining the tax reporting process.

Are there specific VAT considerations for non-EU established partners selling on Zalando?

Non-EU partners shipping from EU warehouses to EU customers may have Zalando act as the deemed supplier, handling VAT collection and remittance. However, this depends on specific conditions, and sellers should consult with tax advisors to understand their obligations.

What are the invoicing requirements for Zalando sellers concerning VAT?

Sellers must provide valid VAT IDs and corresponding certificates for each market they operate in. Invoices should include necessary details such as the legal entity's name, address, and VAT ID to ensure compliance with tax regulations.

How does the DAC7 regulation impact Zalando sellers?

Effective from 2023, DAC7 requires digital platforms like Zalando to report specific information about their partners to tax authorities. This includes details such as the seller's name, address, tax identification numbers, and bank account information, enhancing tax transparency within the EU.

Welt

Was sollten Zalando-Verkäufer über die Mehrwertsteuer wissen?

May 20, 2024

Derzeit ist Zalando einer der größten Online-Marktplätze für Mode in Europa und deckt 23 Länder ab. Für Modehersteller bietet der Verkauf auf Zalando eine einzigartige Möglichkeit, eine breite Kundenbasis von über 45 Millionen Kunden zu nutzen und ihre Waren über viele verschiedene Kanäle zu bewerben.

Der Einstieg in den Verkauf auf Zalando

Wenn Sie planen, Ihre Waren über das Partnerprogramm von Zalando zu verkaufen und sich fragen, wo Sie anfangen sollen, finden Sie hier eine kurze Zusammenfassung eines typischen Anmeldevorgangs:

- Bewerben Sie sich online über das Partnerportal auf Zalando

- Warten Sie, bis Ihre Bewerbung geprüft wurde

- Besprechen Sie die weiteren Anforderungen und die Geographie Ihres Umsatzes mit einem Zalando-Mitarbeiter

- Unterschreiben Sie den Vertrag

- Integrieren Sie Ihre Artikel

- Schließen Sie das Onboarding ab

Eine solche Partnerschaft ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikel einzubinden und das Fulfillment-System von Zalando zu nutzen. Andere mögliche Partnerschaften sind der Verkauf im Großhandel an Zalando oder die Nutzung des Connected Retail Modells für den Verkauf ohne Nutzung des Fulfillments von Zalando.

Besteuerung der Verkäufe bei Zalando

Die Mehrwertsteuerverwaltung für Zalando-Verkäufer wurde durch die Änderungen der EU-Mehrwertsteuerrichtlinie im Jahr 2021 beeinträchtigt. Seitdem wird die Mehrwertsteuer für Online-Käufe in dem Land erhoben, in dem der Kunde ansässig ist.

Aufgrund der angepassten Regelungen gilt Zalando als "deemed supplier" und ist für die Erhebung und den Einzug der Umsatzsteuer im Namen des Verkäufers verantwortlich.

Zalando fungiert als Logistikpartner und ermöglicht einen effizienteren Transport von Artikeln, indem es die Waren des Partners lagert. Die Plattform erlaubt keine Verkäufe von Artikeln, die außerhalb der EU gelagert werden. Verkäufer des Zalando-Partnerprogramms, die Waren in den Lagern von Zalando lagern, müssen sich in den Ländern, in denen die Artikel gelagert werden, für die Mehrwertsteuer registrieren lassen. Ein ähnliches Verfahren gilt auch für andere Partnerprogramme, wie z.B. Fulfilment By Amazon (FBA). Solche Registrierungen können über das One-Stop-Shop-System (OSS) erfolgen.

Das OSS-Schema vereinfacht die Mehrwertsteuerregistrierung, da sich das Unternehmen in einem einzigen Land registrieren lassen kann, aber schnell Mehrwertsteuererklärungen für so viele europäische Mitgliedsstaaten wie nötig abgeben kann. Daher können Zalando-Verkäufer OSS nutzen, um die Mehrwertsteuer in den Ländern abzuführen, in denen ihre Artikel gelagert werden oder in denen sich ihre Kunden befinden.

Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit Zalando

Wir würden gerne von Ihren Erfahrungen beim Verkaufen auf Zalando hören. Hatten Sie irgendwelche Herausforderungen mit der Mehrwertsteuer? Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen und Probleme im Kommentarbereich mit. Ihre Erkenntnisse könnten anderen helfen, sich in der Komplexität der Mehrwertsteuer zurechtzufinden.

Wie haben sich die Änderungen der EU-Mehrwertsteuerrichtlinie 2021 auf Zalando-Verkäufer ausgewirkt?

Die Änderungen der EU-Mehrwertsteuerrichtlinie von 2021 schreiben vor, dass die Mehrwertsteuer auf Online-Käufe im Land des Kunden erhoben wird. Folglich gelten Plattformen wie Zalando als Anbieter und sind somit für die Erhebung und Abführung der Mehrwertsteuer im Namen der Verkäufer verantwortlich.

Was sind die umsatzsteuerlichen Pflichten für Verkäufer, die das Partnerprogramm von Zalando nutzen?

Verkäufer, die Waren in den EU-Lagern von Zalando lagern, müssen sich in jedem Land, in dem ihre Waren gelagert werden, für die Mehrwertsteuer registrieren lassen. Diese Anforderung gewährleistet die Einhaltung der lokalen Steuergesetze in den verschiedenen EU-Mitgliedstaaten.

Was bringt das One-Stop-Shop (OSS)-Programm den Zalando-Verkäufern?

Die OSS-Regelung vereinfacht die Einhaltung der MwSt-Vorschriften, indem sie es Verkäufern ermöglicht, sich in einem einzigen EU-Land registrieren zu lassen und die MwSt für Verkäufe in allen Mitgliedstaaten zu melden. Dieser Ansatz verringert die Notwendigkeit mehrfacher MwSt-Registrierungen und strafft das Steuererklärungsverfahren.

Gibt es besondere umsatzsteuerliche Aspekte für nicht in der EU ansässige Partner, die auf Zalando verkaufen?

Nicht-EU-Partner, die aus EU-Lagern an EU-Kunden liefern, können Zalando als vermeintlichen Lieferanten einsetzen, der die Erhebung und Abführung der Mehrwertsteuer übernimmt. Dies hängt jedoch von spezifischen Bedingungen ab, und Verkäufer sollten sich mit Steuerberatern beraten, um ihre Verpflichtungen zu verstehen.

Was sind die Anforderungen an die Rechnungsstellung für Zalando-Verkäufer bezüglich der Mehrwertsteuer?

Verkäufer müssen für jeden Markt, in dem sie tätig sind, eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und die entsprechenden Zertifikate vorlegen. Die Rechnungen sollten die notwendigen Angaben wie den Namen der juristischen Person, die Adresse und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer enthalten, um die Einhaltung der Steuervorschriften zu gewährleisten.

Welche Auswirkungen hat die DAC7-Verordnung auf Zalando-Verkäufer?

Ab 2023 müssen digitale Plattformen wie Zalando laut DAC7 bestimmte Informationen über ihre Partner an die Steuerbehörden melden. Dazu gehören Details wie der Name des Verkäufers, seine Adresse, Steueridentifikationsnummern und Bankkontoinformationen, um die Steuertransparenz in der EU zu erhöhen.

Länder-Steuerleitfäden

Mehrwertsteuer für Anfänger

Was sollten Zalando-Verkäufer über die Mehrwertsteuer wissen?

Der Einstieg in den Verkauf auf Zalando

Besteuerung der Verkäufe bei Zalando

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