Großbritannien startet Konsultation zur verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung für B2B- und B2G-Transaktionen

Das Vereinigte Königreich bereitet eine öffentliche Konsultation zur Standardisierung bzw. zur möglichen Einführung der elektronischen Rechnungsstellung (E-Invoicing) für Transaktionen zwischen Unternehmen und Behörden (Business-to-Government, B2G) und zwischen Unternehmen (Business-to-Business, B2B) vor. Diese Initiative, die gemeinsam von HM Revenue and Customs (HMRC) und dem Department for Business & Trade (Ministerium für Wirtschaft und Handel) geleitet wird, zielt darauf ab, Beiträge von Unternehmen, Handelsverbänden und Technologieanbietern zu sammeln, um die Zukunft der elektronischen Rechnungsstellung im Vereinigten Königreich zu gestalten.

Vorgeschlagener Zeitplan

• Februar - Mai 2025: Durchführung einer 12-wöchigen öffentlichen Konsultation, um Rückmeldungen zur Gestaltung und Umsetzung des E-Invoicing-Systems zu sammeln.

• Juni - Oktober 2025: Prüfung der Beiträge und Ausarbeitung eines umfassenden Rahmenvorschlags für die elektronische Rechnungsstellung im Vereinigten Königreich.

• November 2025: Ankündigung der vorgeschlagenen E-Invoicing-Regelung während des Herbsthaushalts des Schatzkanzlers.

• 2030: Potenzieller Start des Mandats, wobei genügend Zeit für die Entwicklung rechtlicher und technischer Spezifikationen sowie für die Aufbau-, Test- und Pilotphase bleibt.

Derzeitige Situation der elektronischen Rechnungsstellung in Großbritannien

Derzeit besteht für Unternehmen keine Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung bei B2B-Transaktionen. Bei B2G-Transaktionen müssen nur Verkaufsrechnungen an NHS-Einrichtungen das auf dem EN16931-Format basierende E-Invoicing über Peppol-Netzwerkzugangspunkte verwenden. Alle öffentlichen Einrichtungen müssen in der Lage sein, strukturierte elektronische Rechnungen zu akzeptieren, wenn ihre Lieferanten sich dafür entscheiden, diese zu verwenden.

Ziele der Konsultation

Ziel der Konsultation ist es, flexible Konzepte zu erkunden, die die Effizienz der Unternehmen steigern, z. B. durch schnellere Rechnungszahlungen, und gleichzeitig die Ziele der Steuererhebung erreichen. Es wird davon ausgegangen, dass das Vereinigte Königreich freiwillige Standards, einschließlich Peppol, gegenüber invasiven staatlichen E-Invoicing-Modellen mit Vorabgenehmigung bevorzugen wird. Das Vereinigte Königreich könnte einen stufenweisen Ansatz in Erwägung ziehen, ähnlich dem belgischen Plan, der zunächst eine strukturierte elektronische Rechnungsstellung zwischen Unternehmen nach einem 4-Ecken-Modell vorschreibt, gefolgt von einer digitalen Berichterstattung an HMRC über zusammengefasste elektronische Rechnungsinformationen in einem 5-Ecken-Modell.

Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung

Die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung kann den Verwaltungsaufwand erheblich verringern, den Cashflow verbessern, die Produktivität steigern, die Automatisierung einführen und Fehler in den Steuererklärungen verringern. Diese Vorteile tragen dazu bei, die Steuerlücke zu schließen und die Steuerehrlichkeit insgesamt zu verbessern. Das britische Finanzministerium ist besonders daran interessiert, E-Invoicing zur Aufdeckung von Steuerhinterziehung und zur Bekämpfung des Staatsdefizits zu nutzen.

Schlussfolgerung

Die bevorstehende Konsultation ist ein entscheidender Schritt zur Modernisierung der britischen Rechnungsstellungs- und Steuerberichtssysteme. Die Unternehmen sind aufgefordert, sich aktiv an der Gestaltung eines Rahmens zu beteiligen, der ein Gleichgewicht zwischen Effizienz und Einhaltung der Vorschriften herstellt und den Weg für ein schlankeres und transparenteres Finanzsystem ebnet.

Quellen: Bekanntmachung des britischen Finanzministeriums, Überblick über den Herbsthaushalt 2024