Navegar por el IVA en el stock de Call-Off para vendedores de Amazon: Guía completa

Para conocer las últimas actualizaciones sobre la finalización por parte de Amazon de su programa Call-Off Stock el 1 de agosto, que afecta al registro del IVA y a la gestión del inventario para los vendedores de la UE, puedes leer el artículo completo sobre los cambios y sus implicaciones aquí.

En el mundo en constante expansión del comercio electrónico, que evoluciona rápidamente y en el que la competencia aumenta día a día, los vendedores de Amazon deben aprovechar cualquier pequeña ventaja para ser más competitivos y obtener mejores valoraciones. Uno de los retos es la distribución rápida, donde el envío y la entrega en el mismo día son deseables y, en gran medida, esperados por los clientes.

Para ello, los vendedores de Amazon a menudo se ven obligados a almacenar sus productos en varios países en los que pueden encontrarse sus clientes. El programa Fulfillment by Amazon (FBA) ayuda a los vendedores a satisfacer los pedidos de los clientes, pero les obliga a registrarse a efectos del IVA en cada país en el que almacenan mercancías. El programa Call-Off Stock de Amazon alivia en cierta medida los problemas de cumplimiento de los vendedores de la UE.

¿Qué es el programa Call-Off Stock de Amazon y cómo funciona?

Al utilizar el programa Amazon Call-Off Stock, los vendedores permiten la colocación y distribución de su inventario FBA a través de la red de centros de cumplimiento de Amazon en países donde los vendedores no tienen números de registro de IVA, pero tienen clientes. Los vendedores deben cumplir determinados criterios para participar en este programa. Sin embargo, los vendedores que utilizan el programa FBA paneuropeo pueden inscribirse fácilmente.

Este esquema funciona de dos maneras

1. minimiza el plazo de entrega, lo que aumenta la satisfacción del cliente y

2. pospone la obligación de pagar el IVA hasta que los bienes se entregan al cliente.

¿Cuáles son los requisitos para participar en el programa Call-Off Stock?

Para participar en este régimen, los vendedores deben tener ya cuentas activas en el mercado de Amazon, utilizar el Servicio de Cálculo del IVA de Amazon para activar las facturas generadas por Amazon y no tener un lugar de establecimiento en un país registrado en el régimen de suspensión de existencias.

Además de estos requisitos, los vendedores también deben saber quién es el cliente y registrar y presentar una Lista de Ventas de la CE que contenga todos los movimientos transfronterizos del Inventario de Existencias de Retirada. Dependiendo de la cantidad de mercancías, los vendedores también pueden tener una obligación Intrastat.

¿Cómo funciona la participación en el programa Call-Off Stock?

En este sistema, Amazon actúa como intermediario entre el vendedor y el cliente. Esto significa que cuando un cliente que vive en Francia compra bienes a un vendedor en Alemania, Amazon compra esos bienes al vendedor, los revende al cliente y, en su caso, genera la factura correspondiente en nombre del vendedor.

Principales ventajas de utilizar el stock disponible para vendedores de Amazon

Aparte de la reducción del plazo de entrega y el aplazamiento de las obligaciones en materia de IVA, el sistema Call-Off Stock de Amazon permite a los vendedores aprovechar al máximo la eficaz infraestructura de almacenamiento y cumplimiento de Amazon para agilizar la gestión del inventario y reducir los gastos de almacenamiento.

Además, dado que el programa Call-Off Stock permite a los vendedores ajustar fácilmente los niveles de inventario en función de la demanda sin incurrir en obligaciones adicionales de IVA antes de que se envíen las mercancías, permite a los vendedores ampliar fácilmente sus operaciones.

Posibles riesgos y problemas de las existencias a la demanda en Amazon

1. Confundir las existencias de retirada con las de consignación: aunqueson muy similares, hay una diferencia significativa. El stock de devolución implica que los productos se almacenan en el almacén de un tercero en otro Estado miembro, mientras que el stock de consignación se refiere a la situación en la que el vendedor envía los productos para que se almacenen en un almacén de su propiedad en otro Estado miembro. Además, las existencias en consignación no permiten a los vendedores evitar el registro del IVA en el país de destino.
   

2. Cumplimiento del IVA: Los vendedoresno necesitan registrarse a efectos del IVA en los países en los que se almacenan las mercancías. Sin embargo, esto no significa que los vendedores no tengan que prestar mucha atención a otros requisitos legales relacionados con el IVA, como los umbrales, los requisitos de mantenimiento de registros y las posibles implicaciones fiscales de las ventas transfronterizas.
   

3. Otros requisitos administrativos: comoya se ha mencionado, los vendedores también deben registrar y presentar la Lista de Ventas de la CE y conocer las obligaciones de Intrastat.

No cumplir con los requisitos necesarios de registro, mantenimiento de registros o presentación puede dar lugar a cargos y disputas legales con las autoridades fiscales, lo que puede llevar a que los vendedores sean penalizados financieramente.

Estrategias de IVA para el stock de Amazon Call-Off

Para reducir los riesgos mencionados anteriormente y evitar cualquier problema relacionado con el cumplimiento del IVA, los vendedores de Amazon deben:

• Considerar el uso de herramientas y soluciones de software adaptadas a sus necesidades, que automaticen los cálculos del IVA, realicen un seguimiento de los movimientos de inventario y generen informes conformes con el IVA, reduciendo así la carga administrativa;

• Supervisar los umbrales de IVA en los distintos países a los que se envían las mercancías;

• Mantenerse informado sobre los cambios en la normativa del IVA;

• Buscar asesoramiento profesional para garantizar el cumplimiento de la normativa del IVA cuando se utilizan existencias a la demanda para Amazon FBA.

Conclusión

El esquema Call-Off Stock Amazon permite a los vendedores distribuir su inventario a través de los centros de cumplimiento de Amazon, reduciendo el tiempo de entrega y aumentando la satisfacción del cliente sin registrarse para el IVA en cada país donde se encuentran sus clientes y se almacenan los bienes. Simplifica la gestión del inventario y reduce los costes de almacenamiento.

Por otro lado, los vendedores deben seguir los requisitos para el cumplimiento del IVA y utilizar herramientas y soluciones de software para automatizar los cálculos, el registro y la presentación del IVA.