Facture électronique brésilienne - Son importance et son avenir après la réforme fiscale

Le Brésil a adopté la facture électronique en 2005, ce qui était fondamental pour moderniser le système fiscal, éviter la fraude et faciliter les transactions commerciales entre les entreprises. Ce système couvre différents types de transactions et d'obligations fiscales.

Comprendre la facture électronique (NF-e)

La facture électronique (NF-e) est un document numérique émis et stocké électroniquement, qui enregistre les transactions de vente de biens et de services entre les entreprises. Le système brésilien NF-e est l'un des plus avancés et des plus efficaces au monde, englobant diverses obligations annexes.

Exigences et importance de la NF-e

Pour émettre une NF-e, les entreprises doivent utiliser un logiciel d'émission autorisé par le Service fédéral des impôts et signer numériquement le document à l'aide d'un certificat numérique valide. La NF-e contient une variété d'informations, et des détails manquants ou incorrects peuvent entraîner le refus de la NF-e, ce qui empêche l'entreprise de conclure la transaction et peut entraîner des pertes importantes.

Principaux types de factures électroniques au Brésil

Le système brésilien de facturation électronique comprend différents types de factures en fonction de la nature de la transaction :

• NF-e pour les transactions B2B

• NFC-e pour les transactions B2C

• NFS-e pour les services

La nécessité de services spécialisés

En raison de la complexité du système de facturation électronique brésilien, les entreprises opérant dans le pays doivent disposer de services fiscaux et d'ingénierie spécialisés. Ces départements sont essentiels pour contrôler et mettre en œuvre correctement les changements apportés au système.

Réforme fiscale de 2024 : Impact sur les schémas NFS-e

Avec la mise en œuvre de la réforme fiscale, le secrétariat exécutif du comité de gestion de la NFS-e a publié une note technique le 1er août 2024. Cette note détaille les modifications apportées aux schémas de l'ENF-e, afin d'intégrer les nouvelles informations relatives à la contribution sur les biens et services (CBS), à l'impôt sur la circulation des biens et services (IBS) et à l'impôt sélectif (IS). Ces changements s'inscrivent dans le cadre des efforts déployés par le gouvernement pour simplifier et unifier les formats de facturation électronique et les obligations annexes des municipalités, des États et du gouvernement fédéral.

Préparer l'avenir : Les changements de la NF-e dans le cadre de la réforme fiscale

La réforme fiscale apportera des changements substantiels à la facturation électronique au Brésil. Il est essentiel pour les entreprises de suivre de près ces changements, de se préparer à leur impact et de planifier en conséquence pour assurer la conformité avec la nouvelle législation.