Die Stadt Aspen im US-Bundesstaat Colorado hat ihre Entscheidung bekannt gegeben und veröffentlicht, zum 1. Januar 2025 von der Selbstverwaltung auf die staatliche Erhebung der lokalen Sales Tax auf Verkäufe umzustellen. Der Wechsel von der Selbstverwaltung zur staatlichen Verwaltung der Sales Tax bringt für Steuerpflichtige eine besondere Neuerung mit sich. Die Stadt Aspen erklärte jedoch, dass sie die Use Tax weiterhin selbst verwalten werde.

Auswirkungen der Sales Tax für Steuerpflichtige

Zunächst bezieht sich die Entscheidung, zur staatlichen Verwaltung überzugehen, nur auf eine Sales Tax von 2,4 %, die ab dem 1. Januar 2025 zusammen mit der County- und State-Sales-Tax direkt an das Colorado Department of Revenue abgeführt wird. Alle anderen lokalen Steuern jedoch, einschließlich der Use Tax, die auf Dienstleistungen und Waren erhoben werden, verbleiben in der Zuständigkeit der Stadt Aspen und werden über das Online-Portal der Stadt – MuniRevs – gemeldet und gezahlt.

Die Sales Tax auf im Jahr 2024 getätigte Verkäufe muss über MuniRevs an die Stadt Aspen gemeldet und abgeführt werden. Die Stadt Aspen erklärte, dass sie die Steuerformulare für 2024 nach Inkrafttreten der neuen Regeln noch einige Monate lang bereithalten werde, um denjenigen zu helfen, die ihren Pflichten nicht nachkommen.

An den Meldefristen ändert sich nichts, das heißt, die Sales Tax muss monatlich bis zum 20. des auf den Meldezeitraum folgenden Monats gemeldet werden. Die erste Meldefrist ist somit der 20. Februar 2025.

Die Stadt Aspen nannte mehrere Beispiele dafür, wie diese Regeln je nach Art des Unternehmens, also der von den Steuerpflichtigen gelieferten Waren und Dienstleistungen, anzuwenden sind.

Erbringen Steuerpflichtige beispielsweise Beherbergungsdienstleistungen, müssen sie zwei Sales-Tax-Meldungen abgeben. Die erste umfasst die State-, County- und City-Sales-Tax, die über das Steuerportal des Department of Revenue gemeldet und abgeführt wird. Zusätzlich sind eine zweite Meldung und Abführung über das MuniRevs-Portal der Stadt erforderlich, einschließlich lokaler städtischer Beherbergungssteuern wie der Excise Tax auf Kurzzeitvermietungen.

Fazit

Alle von diesen Änderungen bei der Verwaltung der Sales Tax betroffenen Steuerpflichtigen müssen rasch handeln und ihre Buchhaltungs- und sonstigen Systeme auf die neuen Anforderungen vorbereiten. Zudem sollten Steuerpflichtige sorgfältig darauf achten, welche Steuern an das State Department of Revenue und welche an das City Finance and Purchasing Department gemeldet und abgeführt werden.

Darüber hinaus müssen Unternehmen ihrer Pflicht zur Meldung und Abführung bestimmter städtisch-lokaler Steuern besondere Aufmerksamkeit schenken, sobald die Pflicht zur direkten Meldung und Zahlung der Sales Tax an den Bundesstaat wirksam wird.

Quelle: City of Aspen