What is the new Louisiana combined tax return?

The new combined tax return allows taxable persons to file a single return for both state and parish sales taxes, replacing separate filings for each parish.

When does the combined tax return system take effect?

The system becomes mandatory on January 1, 2026, and applies to reporting periods ending in December 2025.

How do businesses register for the new system?

Businesses must register with Parish E-File, provide physical location addresses, state and local tax account numbers, and supporting documents like business licenses.

What is the purpose of the unique identification number?

The unique identification number links all local tax obligations to the combined return, ensuring consolidated reporting and alignment with state filings.

How will filing frequency be affected?

Filing frequency will follow the most frequent cycle of a single location, often resulting in monthly reporting for all linked tax accounts.

Where can taxable persons find additional guidance?

Additional guidance is available through the Parish E-File FAQ section and the Louisiana Uniform Local Sales Tax Board’s online filing information page.

Louisiana führt kombinierte Steuererklärung für Bundesstaat und Gemeinde ein

Das Louisiana Department of Revenue hat eine wichtige Verfahrensänderung für die Einhaltung der Verkaufs- und Nutzungssteuer bestätigt, indem es eine einzige, kombinierte Erklärung für den Bundesstaat und die Gemeinde einführt. Mit der neuen Erklärung wird das alte System, bei dem die Steuerpflichtigen eine Erklärung für den Bundesstaat und mehrere getrennte Erklärungen für die Gemeinden einreichen mussten, ersetzt, was den Prozess der Einhaltung der Vorschriften vereinfacht.

Auswirkungen für Steuerpflichtige

Wie das Louisiana Department of Revenue angekündigt hat, werden alle Steuererklärungen im Rahmen des neuen Modells über das Parish E-File-System abgewickelt, das als zentrale Plattform für die staatlichen und lokalen Steuererklärungen dienen wird. Um dieses neue Online-System nutzen zu können, müssen sich die Steuerpflichtigen bei Parish E-File registrieren und eine eindeutige Identifikationsnummer erhalten.

Um die Registrierung abzuschließen, müssen die Steuerpflichtigen die Adresse ihres Wohnsitzes, gültige staatliche und lokale Umsatzsteuerkontonummern sowie unterstützende Unterlagen wie Geschäftslizenzen und Gründungsunterlagen einreichen. Die eindeutige Identifikationsnummer verknüpft die kombinierte Steuererklärung mit allen zugrundeliegenden lokalen Steuerverpflichtungen und stellt sicher, dass die Berichterstattung auf Gemeindeebene konsolidiert und mit der staatlichen Anmeldung abgestimmt ist.

Das neue System wird am 1. Januar 2026 verbindlich und gilt für Berichtszeiträume, die im Dezember 2025 enden. In der Praxis wird die Ersetzung der derzeit über Parish E-File erhältlichen Umsatzsteuererklärungen für einzelne und mehrere Gerichtsbarkeiten durch eine kombinierte Erklärung für viele Unternehmen zu einer monatlichen Abgabe führen, da ein einziger Standort mit einer monatlichen Verpflichtung die Abgabefrequenz für alle an diesen Standort gebundenen Steuerkonten festlegt.

Folglich sollten Steuerpflichtige vor der Registrierung für die eindeutige Identifikationsnummer proaktiv alle Einreichungshäufigkeiten auf den häufigsten Zyklus abstimmen, um Unstimmigkeiten zu vermeiden, sobald das neue System in Betrieb geht. Außerdem müssen die Bruttoeinnahmen, die in der kombinierten Steuererklärung angegeben werden, für alle verbundenen Konten einheitlich sein.

Schlussfolgerung

In seiner öffentlichen Bekanntmachung betonte das Finanzministerium, dass die Steuerpflichtigen alle notwendigen Registrierungen der Gemeinden vor der Einreichung der Dezember-Steuern im Januar vornehmen sollten, um eine genaue und ununterbrochene Berichterstattung nach den neuen Regeln zu gewährleisten, da fehlende Registrierungen eine ordnungsgemäße Bearbeitung der kombinierten Steuererklärung verhindern könnten.

Das Finanzministerium wies darauf hin, dass zusätzliche Anleitungen und Details über den FAQ-Bereich von Parish E-File verfügbar sind, sobald sich die Steuerpflichtigen in ihr Konto eingeloggt haben, sowie auf der Informationsseite des Louisiana Uniform Local Sales Tax Board zur Online-Umsatzsteueranmeldung.

Quelle: Louisiana Department of Revenue - Parish E-File