What is Washington’s 2026 Remote Seller Voluntary Disclosure Program?

It is a temporary program launched by the Washington State Department of Revenue to encourage international remote sellers to register, file, and pay overdue state taxes under more favorable terms, including reduced penalties.

Who is eligible to apply for the program?

Only non-US businesses are eligible, provided they have not registered with WDOR, filed taxes, or been contacted for audits or compliance inquiries during the current statutory period, and have not engaged in tax evasion.

When can businesses submit their voluntary disclosure application?

Applications must be submitted online through the WDOR portal between February 1 and March 31, 2026.

What penalties can be reduced under the program?

Eligible applicants may eliminate up to 39% of penalties, including those related to substantial underpayment, failure to register, and late filing.

What lookback periods apply under the program?

The lookback period is four years plus the current year for B&O tax, and 12 months for uncollected retail sales tax. If tax was collected but not remitted, the lookback period becomes unlimited.

Why should international businesses act quickly?

The program is offered for a short, fixed period, and businesses need time to gather the required data and documentation to complete their application before the deadline.

Explicación del programa de información fiscal para vendedores a distancia de Washington 2026

El Departamento de Ingresos del Estado de Washington (WDOR) anunció que lanzará un Programa de Divulgación Voluntaria temporal para vendedores internacionales a distancia en 2026 para alentar a estas empresas a cumplir con las reglas y regulaciones estatales de impuestos sobre ventas y uso, incluido el registro y el pago de cualquier impuesto adeudado. Según lo declarado por WDOR, los sujetos pasivos elegibles pueden eliminar hasta el 39% de las sanciones potenciales, incluidas las de pago sustancialmente insuficiente, falta de registro y presentación tardía.

Periodo de duración de los programas, criterios de elegibilidad y beneficios

Los sujetos pasivos que deseen participar en el Programa de declaración voluntaria para vendedores a distancia deben presentar su solicitud en línea entre el 1 de febrero y el 31 de marzo de 2026, a través del portal de WDOR. Para poder participar en el programa, las empresas deben tener su sede fuera de EE.UU. y cumplir varias condiciones estrictas. Por lo tanto, las empresas no estadounidenses no deben haber estado registradas en el WDOR ni haber declarado impuestos durante el periodo estatutario actual, que abarca los últimos cuatro años más el año en curso.

Además, para cumplir los requisitos, estas empresas no deben haber sido contactadas por el WDOR en relación con medidas de ejecución, como auditorías o investigaciones de cumplimiento, durante ese mismo periodo, lo que garantiza que la divulgación es realmente voluntaria y no está motivada por una investigación. Dado que el programa está destinado a empresas que desean corregir incumplimientos no intencionados o no fraudulentos, quedan descalificadas para participar aquellas que hayan participado en cualquier forma de evasión fiscal o tergiversación.

En cuanto a las ventajas, además de la reducción de las sanciones, las empresas se benefician de un periodo de retrospectiva significativamente reducido: 4 años más el año en curso para el impuesto sobre actividades económicas, y sólo 12 meses para el impuesto sobre ventas minoristas no recaudado. Sin embargo, si las empresas recaudan el impuesto sobre las ventas o el uso pero no lo remiten, el periodo de retrospección pasa a ser ilimitado, y la multa por demora se aplica específicamente a los importes no remitidos.

Conclusión

Las empresas internacionales subvencionables que realicen ventas imponibles a consumidores ubicados en el Estado de Washington y que sean conscientes de que no están registradas y de que han establecido un nexo sustancial en Washington a efectos del impuesto estatal sobre actividades económicas y sobre ventas minoristas, incumpliendo así la normativa estatal, tendrán la oportunidad de depurar responsabilidades en condiciones más favorables. Dado que el programa será breve, las empresas internacionales deben actuar con prontitud y preparar todos los datos y documentos necesarios para presentar una solicitud a tiempo.

Fuente: Departamento de Hacienda del Estado de Washington