Technologies numériques et TVA : à quelle vitesse votre entreprise doit-elle se numériser ?

C'est peut-être au cours des deux dernières années que la numérisation des entreprises a connu le rythme le plus rapide. De nombreuses entreprises qui souhaitaient conserver leurs activités ont rapidement transféré leurs processus en ligne en réponse à la pandémie. Selon certaines estimations, près de 90 % des entreprises considèrent que la numérisation est vitale. Le secteur de la TVA et les processus liés à la TVA au niveau national n'ont pas fait exception.

Même si le régime fiscal ne peut être modifié en un instant, les bureaux nationaux des impôts de différents pays ont remarqué qu'ils devaient réagir d'urgence aux changements de l'économie, menés par des volumes croissants de services numériques.

Les exemples de numérisation des processus fiscaux sont nombreux en Europe. Certains pays européens, comme l'Espagne, la Hongrie, l'Italie et bientôt la Grèce et le Portugal, ont déjà adopté la norme de déclaration des transactions SAF-T de l'OCDE, mettant ainsi en place des systèmes de déclaration des factures en direct par le biais de factures électroniques.

Les exigences en matière de facturation numérique en direct peuvent être une bénédiction pour certains et une malédiction pour les entreprises qui ne sont pas prêtes à mettre leurs processus en ligne. La mise en œuvre des processus requis nécessite à la fois du temps et des ressources, ce qui peut entraîner des contraintes temporaires mais importantes pour les entreprises. Dans ce cas, les entreprises choisissent généralement de développer leur propre technologie de facturation, d'intégrer un logiciel tiers ou de confier la mise en conformité à des équipes d'experts. Tous ces choix, ou leur combinaison, présentent une série d'avantages et d'inconvénients, notamment en termes de sécurité, de prix, etc.

Parallèlement, d'autres domaines de la conformité fiscale sont également normalisés et numérisés. Avec la mise en place du guichet unique pour les importations (IOSS) et de l'OSS et la simplification de la déclaration de la TVA pour les vendeurs à distance, les entreprises d'autres secteurs s'attendent à ce que les processus numérisés apportent des avantages similaires. Parmi elles, on attend que les procédures basées sur la technologie permettent des paiements et des dédouanements transfrontaliers plus rapides, de sorte que les ventes internationales n'aient plus de problèmes de trésorerie pour payer les bureaux des impôts dans les délais impartis.

Nous aimerions connaître votre avis sur cette transition. Comment la numérisation a-t-elle affecté les processus de TVA de votre entreprise ? Partagez vos expériences et vos défis dans les commentaires ci-dessous !