Ces dernières années ont connu des rythmes de numérisation des entreprises sans doute parmi les plus rapides jamais observés. De nombreuses entreprises souhaitant maintenir leur activité ont rapidement basculé leurs processus en ligne face à la pandémie. Certaines estimations indiquent que près de 90 % des entreprises considéraient la numérisation comme essentielle. Le secteur de la TVA et les processus liés à la TVA au niveau national n'ont pas fait exception.

Même si le régime fiscal ne peut être modifié en un instant, les administrations fiscales nationales de différents pays ont constaté qu'elles devaient réagir de toute urgence aux évolutions de l'économie, portées par des volumes croissants de services numériques.

Les exemples de numérisation des processus fiscaux sont saisissants en Europe. Certains pays européens, tels que l'Espagne, la Hongrie, l'Italie et bientôt la Grèce et le Portugal, ont déjà adopté la norme de déclaration des transactions SAF-T de l'OCDE, ce qui a permis de mettre en place des systèmes de déclaration des factures en temps réel via la facturation électronique.

Les exigences en matière de facturation numérique en temps réel peuvent être une bénédiction pour certains et un fardeau pour les entreprises qui ne sont pas prêtes à basculer leurs processus en ligne. Du temps et des ressources sont nécessaires pour mettre en œuvre les processus requis, ce qui peut causer une pression temporaire mais importante pour les entreprises. Dans ces cas, les entreprises choisissent généralement soit de développer leur propre technologie de facturation, soit d'intégrer un logiciel tiers, soit d'externaliser la conformité auprès d'équipes spécialisées. Tous ces choix, ou leur combinaison, présentent un éventail d'avantages et d'inconvénients, notamment en matière de sécurité, de prix, etc.

Parallèlement, d'autres domaines de la conformité fiscale sont également en cours de standardisation et de numérisation. Avec la mise en place du guichet unique à l'importation (IOSS) et de l'OSS, et la simplification de la déclaration de TVA pour les vendeurs à distance qui place la barre haut, les entreprises d'autres secteurs s'attendent à ce que la numérisation des processus apporte des avantages similaires. Parmi ceux-ci, on attend que les procédures rendues possibles par la technologie permettent des paiements et un dédouanement transfrontaliers plus rapides, afin que les ventes internationales ne posent plus de problèmes de trésorerie pour payer les administrations fiscales dans les délais.

Nous serions ravis de connaître votre avis sur cette transition. Comment la numérisation a-t-elle affecté les processus de TVA de votre entreprise ? Partagez vos expériences et vos défis dans les commentaires ci-dessous !