Vorschlag für eine EU-Business Wallet: Die wichtigsten Merkmale und Auswirkungen erklärt

Am 19. November 2025 veröffentlichte die Europäische Kommission einen Vorschlag für eine Verordnung über die Einrichtung von European Business Wallets, um Unternehmen, Organisationen des öffentlichen Sektors und Behörden eine sichere, rechtlich anerkannte digitale Identifizierung zu ermöglichen. Im Kern ermöglicht die EU Business Wallet eine zuverlässige Authentifizierung und erleichtert den Datenaustausch bei B2B-, B2G- und B2C-Transaktionen in der gesamten EU.

Ziele und Auswirkungen der vorgeschlagenen Verordnung

Die EU Business Wallet ist im Wesentlichen Teil einer umfassenderen Strategie zur Stärkung des Binnenmarktes, mit der die derzeitigen Unterschiede bei der Einführung digitaler Instrumente in den EU-Ländern beseitigt werden sollen, die den fairen Wettbewerb behindern und KMU und Kleinstunternehmen unverhältnismäßig stark beeinträchtigen. Daher schlägt die Europäische Kommission einen harmonisierten digitalen Rahmen vor, der den Unternehmen jährliche Einsparungen von bis zu 150 Milliarden Euro bringen soll.

Die Verordnungen betreffen sowohl Einrichtungen des öffentlichen als auch des privaten Sektors. Was den öffentlichen Sektor betrifft, so müssen Einrichtungen, Organisationen und Agenturen bei der Interaktion mit Unternehmen die Kernfunktionen der Brieftasche bereitstellen. Unternehmen hingegen haben die Möglichkeit, aber nicht die Pflicht, die Brieftasche im Umgang mit Behörden und bei ihrer Geschäftstätigkeit zu nutzen.

Indem die Unternehmen ihre Identität überprüfen, elektronische Signaturen, Siegel und Zeitstempel gemäß den geltenden eIDAS-Vorschriften anbringen und Daten mit voller Rechtsgültigkeit digital austauschen können, dürfte die Brieftasche zu einer effizienteren und weniger aufwändigen Verwaltung beitragen.

Das System könnte insbesondere für Due-Diligence-Prüfungen, die grenzüberschreitende Mehrwertsteuerregistrierung, den Zugang zu Start-up-Finanzierungen, die Unterstützung von B2G-Interaktionen wie eProcurement, die Einreichung und den Erhalt offizieller Dokumente, die Lizenzvergabe, die regulatorische Berichterstattung, einschließlich ViDA-Mehrwertsteuerbescheinigung und Transaktionsdaten, sowie die Nachhaltigkeitsberichterstattung genutzt werden.

Schlussfolgerung

Auch wenn die Europäische Kommission noch keine konkreten Angaben zur Integration und zum Zugang macht, zielt der Vorschlag darauf ab, grenzüberschreitende digitale Transaktionen zu rationalisieren und einen fairen Wettbewerb für alle Unternehmen zu gewährleisten, unabhängig von ihrem Standort innerhalb der EU. Der Vorschlag wird derzeit vom Europäischen Parlament und vom Rat geprüft. Nach seiner Annahme haben die öffentlichen Verwaltungen in der gesamten EU zwei Jahre Zeit, ihn umzusetzen.

Quelle: Europäische Kommission